Die Spectos GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in privater Hand, gegründet 2001 in Dresden. Seit 20 Jahren unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Performance durch die Analyse und Steuerung von Daten über Kunden und Prozesse zu verbessern. Unser Anspruch ist es, Daten und Informationen für alle greifbar zu machen, die Lücke zwischen Analyse und Maßnahmen zu schließen und dadurch kontinuierliche Verbesserung im Tagesgeschäft zu erreichen. Dabei ist unser Team der essentielle Erfolgsfaktor der Spectos GmbH. Durch flache Hierarchien, unsere agile Arbeitsweise, klar definierte Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten fördern wir Eigenverantwortung, Selbständigkeit und die kreativen Freiräume aller Mitarbeiter.

Wenn Du keine Herausforderung scheust und in einem innovativen und leistungsstarken Umfeld arbeiten möchtest, ist dieser Job ideal für Dich.

Was machst du als Mitarbeiter Business Management bei Spectos?

Als Mitarbeiter Business Management unterstützt du uns in den Bereichen Buchhaltung und Personal.

Deine Aufgaben umfassen Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung

  • Erstellung & Verwaltung von Debitorenrechnungen
  • Verwaltung von Debitorenkonten
  • Verfolgung der offenen Forderungen
  • Prüfen, Bearbeiten & Verwalten von Eingangsrechnungen
  • Verwaltung von Kreditorenrechnungen
  • Prüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Erstellung von Offene-Posten-Listen
  • Erstellung der wöchentlichen Liquiditätsvorschau

als auch im Bereich Personalverwaltung und Personalrecruiting

  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Pflege der Personaldaten im CRM/ERP-System (Odoo)
  • Erstellung diverser Bescheinigungen für Krankenkassen, Arbeitsagentur & andere Sozialversicherungsträger
  • Vorbereitung für die Lohnabrechnung
  • Bewerbermanagement
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Was Du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen / Human Resources
  • Anwendungskenntnisse im DATEV-System
  • Sicherer Umgang mit webbasierten Softwaretools (Office 365, Google Workspace)
  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft

Was wir Dir bieten

Diversity wird bei uns großgeschrieben!

Wir bieten Dir ein innovatives, kollegiales Arbeitsumfeld in einem Team aus internationalen Entwicklern, die gemeinsam Unmögliches möglich machen.

Dabei steht der kontinuierliche Austausch zwischen unseren Standorten Dresden / Deutschland und Hanoi / Vietnam an erster Stelle. Wir bieten Dir die Möglichkeit, neben Deiner fachlichen Weiterentwicklung auch persönlich eine andere Kultur kennenzulernen.

Wir bieten Dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten und helfen gern, das richtige für Dich zu finden!

Dein Arbeitsplatz

Im Zentrum von Dresden mit Blick auf den Dresdner Zwinger bieten wir Dir einen Arbeitsplatz in unserem Großraumbüro in einem angenehmen Umfeld. Du erreichst uns zentral mit den öffentlichen Nahverkehrsmitteln oder per Fahrrad und kannst Deine Mittagspause im schönen Park rund um den Zwingerteich verbringen.

Agile Arbeitsweise

Mit unserer agilen Arbeitsweise bekommst Du die Möglichkeit, Deine Themen und Aufgaben flexibel gestalten zu können. Außerdem erhältst Du regelmäßig Feedback und weißt bei uns immer, woran Du bist.

Was erwartet Dich noch

Für die Erhaltung der Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter gibt es täglich frisches Obst, Kaffee, Wasser und Tee for free. Regelmäßige Team-Sportveranstaltungen und die eine oder andere Afterwork-Party gehören natürlich auch dazu.

Wenn wir uns gegenseitig beschnuppert haben und finden, wir passen gut zueinander, erhält jeder Mitarbeiter ein Firmentelefon nach Wunsch.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Spectos GmbH
Theaterstraße 6
01067 Dresden
Telefon: +49 (351) 320250
Telefax: +49 (351) 465610-42
https://www.spectos.com

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