Office Management (w/m/d) – Teilzeit 20/25 Stunden (Teilzeit | Braunschweig)

wirDesign hat was zu bieten

• Bei uns bekommst du den Freiraum, deine Ideen zu verwirklichen und Verantwortung zu übernehmen.
• Außerdem erwarten dich Events wie gemeinsame Strategietage oder unsere legendären wirDesign Partys.
• Und weil wir gemeinsame Erfolge auch gemeinsam feiern, bekommst du als Teil von wirDesign in der Regel ein zusätzliches Erfolgsgehalt.
• Ziemlich großartig dieser Arbeitsplatz in Braunschweig – sagt übrigens auch der Wettbewerb »Beste Arbeitgeber«, der uns die Auszeichnung »Great Place to Work« verliehen hat.

wirDesign will mehr von dir

• Als Office Manager*in bist du die erste Anlaufstelle für deine Kolleg*innen rund um alle organisatorischen Fragen.
• Du bist verantwortlich für das Facility Management, also von der Organisation der Büroeinrichtung bis hin zur Beauftragung von Handwerker*innen.
• Die Reiseplanung und -buchung liegt dir dabei ebenso wie die Verwaltung diverser Themen wie Büromaterial, Agenturschlüssel und vieles mehr.
• Du bist unsere erste Kontaktperson für Kund*innen und Kolleg*innen vor Ort und am Telefon und kümmerst dich um den Postein- und ausgang.
• Du stellst sicher, dass unser Hygienekonzept von allen Kolleg*innen eingehalten werden kann und sorgst so dafür, dass sich weiterhin alle im Büro sicher und wohl fühlen
• Als Organisationstalent hast du Spaß daran, Veranstaltungen mit zu planen und umzusetzen und bereitest auch gerne mal interne sowie externe Workshops mit einem Auge für’s Detail vor.
• Da wir gerne agil und in übergreifenden Teams arbeiten, unterstützt du außerdem auch die Personalabteilung bei Themen wie On- und Offboarding, Jubiläen, Geburtstagen, Hochzeiten und was es sonst noch so zu feiern und wertzuschätzen gibt.
• Für Sonderthemen die dir und/oder der Agentur am Herzen liegen bleibt natürlich auch noch immer etwas Zeit.
• Als Office Manager*in hast du deinen Platz im Herzen des Büros und begegnest den Kolleg*innen offen und hilfsbereit.
• Dabei bist du Teil des standortübergreifenden Support-Teams.
• Es ist dir möglich, deine Arbeitszeiten flexibel zwischen 8:30 und 17:30 einzuteilen.
• Kurz und knapp: Du bist ein*e Allrounder*in und am motiviertesten, wenn du Eigenverantwortung tragen und dich aktiv einbringen kannst.