Neben mangelnder Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung gehört ein fehlender Überblick über den Projektfortschritt und die laufenden Kosten zu den größten Herausforderungen von Unternehmen in der Projektabwicklung. Der tatsächliche Zeitaufwand für umfangreiche Projektziele wird oftmals unterschätzt und die aufgelaufenen Kosten bleiben intransparent, was eine aufwändige Rechnungsstellung durch unpräzise Nachkalkulationen begünstigt.

Für eine effiziente Projektarbeit ist daher ein modernes Projektzeiterfassungssystem erforderlich, das die genannten Defizite aufgreift. Zusätzlich eröffnet eine übersichtliche Erfassung neues Potenzial für einwandfreie Abrechnungsprozesse.

Funktionsstarke Projektabwicklung mit Online-Zeiterfassung aksDANTE

Die askDANTE systems GmbH stellt Kunden deshalb eine vollumfängliche digitale Projektzeiterfassung zur Verfügung, die eine genaue Erfassung und einen unkomplizierten Abrechnungsprozess anbietet. Die hohe Benutzerfreundlichkeit sowie das komplexe Funktionsangebot unserer Softwarelösung werden dabei von Projektleitern und Mitarbeitern gleichwertig geschätzt. Zu den Hauptfeatures in der Projektzeiterfassung gehören:

• Eine einfache Zeiterfassung auf verschiedenen Erfassungsarten (mobil per App, am Terminal, per PC)
• Verschiedene Arbeitszeitprofile für eine gelungene Ressourcenplanung
• Detaillierte Zeitbuchungen auf Projekte, Tätigkeiten und Kunden (mit individuellen Projektbäumen)
• Fakturierbare und nicht fakturierbare Stunden
• Exakte Budgetverwaltung und Zeitkontrolle in Echtzeit
• Übersichtliches Reporting für Optimierungen und Nachkalkulationen 
• Stundenzettel für Kundenprojekte als Nachweis
• uvm.

Mit askDANTE können HR-Verantwortliche versteckte Ineffizienzen in Prozessen aufdecken und die Produktivität in der Projektdurchführung grundsätzlich steigern. Führungskräfte profitieren von einer optimierten Projektrentabilität durch volle Zeit- und Kostenkontrolle – sowie einer Personalkapazitätsplanung, in der echte Aufwände Berücksichtigung finden. Ist aufgeschlüsselt, welche Tätigkeiten übermäßig viel Kapazitäten beanspruchen und welche Projektphasen dagegen zum Projekterfolg führen, können bestmögliche Arbeitsabläufe etabliert bzw. Verbesserungsmaßnahmen ergriffen werden.

Eine konkrete Zeiterfassung von aufgewendeten Arbeitsstunden und entsprechend hinterlegten Stundensätzen gibt Vorgesetzten frühzeitig Einblick in etwaige Budgetüberschreitungen. Mitarbeiter erhalten gleichzeitig einen maximalen Überblick über den aktuellen Projektstatus und die eigene Leistungserbringung – was sich automatisch auf die eigene Motivation und Produktivität auswirkt.

Synergieeffekte mit weiteren Modulen und Schnittstellen 

Als ganzheitliche Lösung für die Zeiterfassung verbindet askDANTE die einfache Projektzeiterfassung mit weiteren zentralen Modulen: So kann die Projektzeiterfassung an die Urlaubs– und Abwesenheitsverwaltung gekoppelt werden, um Kapazitäten im Team transparent und tagesaktuell im Blick zu behalten. Nahtlose Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungs– und HRM-Systemen erlauben dabei ein reibungsloses Zusammenspiel mit bestehenden Systemen in der IT-Infrastruktur.

Die askDANTE systems GmbH bietet am 21. Mai 2025 das nächste Online-Webinar zum Thema “askDANTE Highlights 2025” im kompakten 30-minütigen Format an. Das Online-Webinar richtet sich an Bestandskunden und HR-Interessenten zahlreicher Branchen.

Die Referenten Andreas Jene (Geschäftsführung) und Simon Hallen (Key Account) werden in diesem Kurzevent einen Ausblick auf die wichtigsten Innovationen in der askDANTE Softwareanwendung für 2025 geben – vom neuen Report Editor über Zeitarten am Terminal bis zum askDANTE Podcast. Für Kunden dürfte insbesondere die offizielle Vorstellung der angekündigten HR Suite in askDANTE von Interesse sein, die das bestehende Produktportfolio spätestens ab Q3 als zuzügliches Add-On für Professional- und Enterprise-Nutzer bereichern wird.

Die Anmeldung zum kostenfreien Live-Event ist ab sofort freigeschaltet. Interessenten können sich über diesen Link zum Webinar registrieren.

askDANTE Zeitwirtschaftssystem im Kurzüberblick

Die askDANTE systems GmbH zählt zu den beliebtesten Anbietern im Bereich HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung. Die Anwendung bietet KMU bis zu 5000 Mitarbeitern eine umfangreiche Zeitwirtschaftslösung an, die Personalprozesse sicher und effizient digitalisiert. HR-Verantwortliche profitieren hierbei von einer multifunktionalen Zeiterfassung in der Cloud, die eine digitale Urlaubsverwaltung bis zur praktischen Lohnanbindung umfasst. askDANTE bietet einen 14-tägigen Testzeitraum ein. Eine Live-Demo für Interessenten ist jederzeit möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Ob Terminorganisation, Dokumentenverwaltung oder Aufgabenmanagement – Apps, die den Arbeitsalltag erleichtern, liegen weiterhin im Trend. Die Nachfrage nach Zeiterfassungsapps ist dabei in zahlreichen Branchen besonders hoch. Dies hat zuletzt die bundesweite Pflicht zur Zeiterfassung befördert, der zufolge Unternehmen ab sofort die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten lückenlos und mithilfe eines elektronischen Systems dokumentieren müssen.

Eine Personalzeiterfassung per App ist besonders praktisch und stellt für viele Arbeitgeber deshalb eine interessante Option dar. Der wesentliche Vorteil dabei: eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung per Smartphone von überall, die eine praktische Aufzeichnung von Pausenzeiten und Überstunden inkludiert. 

Mehrere askDANTE Apps zur Zeiterfassung 

Die askDANTE systems GmbH hat passend zum Start von Q2 eine weitere Zeiterfassungsapp auf den HR-Markt gebracht. Dies ist die dritte Lösung am mobilen Endgerät des Leistungsanbieters. Sie wird der aktuell bestehenden App zur Projektzeiterfassung sowie der Scanner-App zur Zeiterfassung per QR-Code jetzt als eine reine Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten zur Seite gestellt.

Die neue askDANTE App ist in der Version 1.0 ab sofort über die gewohnten App-Stores (iOS App Store und Google Play Store) verfügbar. Voraussetzung für die Nutzung ist ein aktiver askDANTE Account.

Neue askDANTE App (Version 1.0)

Die neue askDANTE App ist im Funktionsbereich als mobiler Zeiterfassungs-Assistent für Mitarbeiter im KMU-Sektor ausgerichtet, mit dem Beschäftigte in Zukunft ihre gesamte Arbeitszeiterfassung direkt am Smartphone erledigen können. In dieser ersten App-Version finden Kunden zunächst einen reduzierten Basic-Leistungsumfang, der in 2025 sukzessive erweitert wird.

Diese Funktionen stehen ab sofort bereit:

• Ein- und Ausstempeln: Beschäftigte können ab sofort ihre Arbeitsstunden und Pausenzeiten per smarter Touchfunktion und in Echtzeit stempeln.
• Buchung auf Zeitarten: Zeitbuchungen können auch mit einer passenden Zeitart erfasst werden – zum Beispiel “Office” oder “Mobile Work”.
• Übersichtliches Dashboard: Das System berechnet automatisch die zur hinterlegten Sollzeit geleisteten Überstunden und gibt in einem transparenten Zeitkonto Auskunft über erfasste Zeitdaten und Aktivitäten.
• Urlaub und Krankheitszeiten: Die Themen Krankmeldung sowie beantragte und genehmigte Urlaubstage bleiben in der App durch praktische Kalenderfunktionen ebenfalls im Blick.
• Tagesnotiz: Besonders beliebt in der askDANTE Zeiterfassung am PC: die Option zum Hinterlassen von persönlichen Tagesnotizen – diese ist in der neuen App ebenfalls enthalten.
• Web-Eingabe: Nutzer können auch die Zeiterfassung per Web-Eingabe nutzen. Bei dieser manuellen Erfassung können Zeiten rückwirkend und im Voraus dokumentiert werden.
• Individuelle Einstellungen: Nutzer können die Spracheinstellungen persönlich anpassen und entscheiden, ob sie im Dark- oder Light Mode arbeiten.

Das Feature-Set wird ab Q2 schrittweise erweitert. Die moderne Gestaltung der neuen askDANTE App folgt dabei aktuellen Design-Trends und überzeugt durch eine besonders starke Usability.

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Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 hat eine allgemeine Arbeitszeiterfassungs-Pflicht für Unternehmen in Deutschland beschlossen. Betriebe sind in diesem Beschluss dazu angehalten, eine elektronische Zeiterfassung einzuführen. Die askDANTE systems GmbH bietet KMU eine umfassende HR-Lösung für eine rechtskonforme Stundenerfassung an, die integrierte Zusatzfeatures für eine erfolgreiche Urlaubsverwaltung und Personaleinsatzplanung anbietet, um Personalprozesse effizienter zu gestalten und Workflows auf das nächste Level zu heben.

Smarte Arbeitszeitkonten und einfache Schichtplanung in einem System

askDANTE stellt Kunden und HR-Verantwortlichen dabei eine besonders benutzerfreundliche Softwareanwendung zur Seite: von einem intuitiven User Interface (UI) mit modernem Design, das Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und Altersgruppen überzeugt, bis zum multifunktionalen Leistungsumfang, der unterschiedliche Ansprüche adressiert. Das Feature-Set verfügt über effektive Arbeitszeitkonten zur Berechnung von Zuschlägen, bietet Einsicht in offene Resturlaubstage, aktuelle Abwesenheiten und dokumentierte Überstunden. Eine Schnittstelle zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ermöglicht dagegen eine praktische eAU-Abfrage interner Krankmeldungen von gesetzlich versicherten Mitarbeitern direkt aus dem Zeiterfassungssystem heraus.

Projekte werden mithilfe einer smarten Projektzeiterfassung erfolgreich zum Abschluss gebracht. Hierfür stehen neben einer transparenten Zeit- und Budgetkontrolle lückenlose Timesheets als Leistungsnachweis bereit. Ideal für Dienstleistungsanbieter, Handel oder Agenturen. Unternehmen aus dem Industrie- und Produktionsbereich profitieren außerdem von einer implementierten Schichtplanung, die verschiedene Schichtmodelle mit relevanten Zuschlags- und Tarifberechnungen abbildet.

Zahlreiche Vorteile für HR-Manager und Mitarbeiter

Mitarbeiter genießen zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf das eigene Zeitkonto durch einen offenen Self Service-Bereich. Hier steht ein Überblick über geleistete Stunden, erbrachte Pausenzeiten und die eigene Einsatzplanung bereit. Ein Urlaubsantrag an den nächsten Vorgesetzten kann nach Bedarf direkt auf digitalem Weg in askDANTE gestellt werden.

Führungskräfte und Personaler erhalten über die Zeiterfassung am PC Zugang zu wichtigen HR-Kennzahlen. Sie können über ein komplexes Reporting detaillierte Auswertungen für strategische Schritte und die GF in Anspruch nehmen – von der Berechnung abteilungsübergreifender Krankheitsquoten bis zum Homeoffice-Anteil einzelner Teams.

Zeiterfassung mit Datenexporten für die Entgeltabrechnung 

Zahlreiche Unternehmen nutzen zusätzlich die vordefinierten Schnittstellen in askDANTE für eine effiziente Systemlandschaft im eigenen Betrieb. Neben Anbindungsmöglichkeiten zu den gängigen HR-Management-Systemen ist die Verknüpfung mit Entgelt- und Lohnabrechnungsprogrammen besonders beliebt. Ein Zusammenspiel, um fließende und fehlerfreie Abrechnungsprozesse zu generieren – und die eigene HR-Abteilung zu entlasten. askDANTE stellt aktuell folgende Datenexporte im Bereich Lohnanbindung zur Verfügung.

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Zeiterfassung mit multifunktionalem Mehrwert für HR und Mitarbeiter

Der Einsatz einer digitalen Zeiterfassung ist heute wesentlicher Baustein eines erfolgreichen Employer Brandings im KMU-Bereich. Die Arbeitszeiterfassungspflicht hebt hierbei insbesondere die Vorteile für den Arbeitnehmerschutz hervor. Unternehmen hingegen werden durch die Nutzung eines umfassenden Reportings im Zeiterfassungssystem für die eigene Business Intelligence (BI) enorm unterstützt. Mit askDANTE lassen sich beispielsweise Homeoffice- und Krankheitsquoten pro Team errechnen und in nutzbare Erkenntnisse bringen, um strategische Maßnahmen datenbasiert zu treffen.

Self Service und Abbildung verschiedener Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiter profitieren überdies von einer größtmöglichen Übersicht, was geleistete Arbeits- und Projektstunden angeht. Dabei werden Kommunikationswege reduziert und Mitarbeiter in zentrale Prozesse einbezogen. Auch die systembasierte Urlaubsverwaltung mit digitalem Urlaubsantrag ist praktisch für Workflows, die Hand in Hand gehen sollen. Hierfür stehen umfangreiche Arbeitszeitkonten für verschiedene Arbeitszeitprofile zur Verfügung  – von Voll- und Teilzeit bis Minijob und Kurzarbeit.

Grundlage für Compliance und Entgeltabrechnung

HR-Verantwortliche und Führungskräfte gewinnen an Sicherheit im Compliance- und Entgeltbereich. Ein intelligentes Alarmcenter informiert zum Beispiel, wenn keine Arbeitszeiten getrackt oder Überstunden-Grenzen in Form einer Überstunden-Ampel erreicht werden. Eine lückenlose Zeiterfassung im Zusammenspiel mit einer Lohnanbindung ist zudem eine ideale Voraussetzung für einwandfreie Abrechnungsprozesse in der Buchhaltung.

Digitale Zeiterfassung auf verschiedenen Endgeräten

Die Diskussion über Fachkräftemangel ist intensiver geworden. Eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit ist für Unternehmen daher von hoher Relevanz. Die Einführung einer Online-Zeiterfassung kann hier eine wichtige Maßnahme sein, insbesondere wenn sie die Zusammenarbeit von Arbeitgeber und Mitarbeiter prozessbedingt und interpersonell festigt. Eine Zeiterfassungssoftware, die neben funktionaler Leistungsstärke auch eine Praktikabilität und Einfachheit in der Benutzung anbietet, ist dabei besonders vorteilhaft.

Heute ist eine Zeiterfassung im Homeoffice genauso wichtig wie das Stempeln von unterwegs aus. askDANTE bietet Teams daher eine Arbeitszeiterfassung an unterschiedlichen Endgeräten an: 

• Zeiterfassung am PC: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten entspannt am Computerplatz und haben direkten Zugriff auf das eigene Zeitkonto mit Option auf Korrekturanträge sowie Einsicht in erbrachte Überstunden und Schichtpläne.

• Mobile Zeiterfassung per App: Das mobile Tracking mit App ist ideal für Mitarbeiter, die von unterwegs arbeiten – zum Beispiel im Außendienst, auf dem Bau oder auf Dienstreise. Eine Zeiterfassungapp überzeugt jedoch auch Teams, die größtmögliche Flexibilität und Freiheit in der Nutzung der betriebseigenen Tool-Landschaft suchen.

• Zeiterfassungsterminal: Der moderne Klassiker ist eine komfortable Methode zur Zeiterfassung, die am stationären Terminal mit RFID-Transponder direkt an der Bürotür oder an einem festen Standort läuft. Besonders interessant für Branchen mit Mitarbeitern, die nicht vordergründig am PC tätig sind.

• Stempeln mit QR-Code: Bei dieser Form der Zeiterfassung scannen Mitarbeiter einen QR-Code mit Smartphone. Dabei kann die Personalabteilung verschiedene QR-Codes erstellen, die zum Beispiel Maschinen oder spezifischen Bereichen zugewiesen werden und bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende gescannt werden. 

Der HR-Bereich muss das Thema korrekte Lohnabrechnung jeden Monat aufs Neue sicherstellen. Dabei kann es unter Umständen zu Problemen mit den veränderlichen Bewegungsdaten kommen, wenn diese nicht richtig dokumentiert werden. Eine Lohnanbindung an digitale Zeiterfassungssysteme kann in solchen Fälle immens Abhilfe verschaffen.

Zeiterfassung mit Anbindung zu Entgelt- und Lohnprogrammen

Flexible Bewegungsdaten müssen monatlich gemeldet werden. Eine Vollständigkeit und Aktualität dieser Datenbestände zu gewährleisten, ist für Unternehmen daher obligatorisch. Die Online-Zeiterfassung von askDANTE bietet modernen Personalabteilungen deshalb die Möglichkeit, erfasste Arbeitszeiten und Stunden aus der Projektzeiterfassung mithilfe einer Schnittstelle automatisch in die Entgeltabrechnung einfließen zu lassen. Dieser Workflow reduziert die Fehleranfälligkeit im Abrechnungsprozess und vereinfacht die Datenübertragung von einer Abteilung in die andere um ein Vielfaches.

Aktuelle Datenformate in askDANTE

Hierfür stehen neben praktischen Anbindungsmöglichkeiten zu den gängigen HR-Management-Systemen (wie zum Beispiel Personio) sowie zur Abfrage der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eine Reihe vordefinierter Ausgabeformate bereit. Aktuell bietet askDANTE unter anderem vorkonfigurierte Datenformate zu Datev LODAS, Datev Lohn+Gehalt, Hamburger Software (HS), SD Worx, Paychex und Addison an. Eigene Lohnartenrahmen können außerdem auf Nachfrage eingerichtet werden.

Einfache Datenübertragung per Datenexport

Die Datenübertragung in askDANTE läuft dabei über einen unkomplizierten Datenexport. Von den berechneten Zuschlägen und Stundenlöhnen bis zu den gemeldeten Krankheits– und Urlaubsstunden – alle Bewegungsdaten werden zusätzlich in den erforderlichen Lohnarten und Abwesenheitsschlüsseln übertragen. Ebenfalls von Vorteil: Unternehmen mit mehreren Mandanten können diese ganz unkompliziert in einem askDANTE Account führen.

“Einstempeln” – der askDANTE Podcast für HR ist online

Die askDANTE systems GmbH hat zum Jahresstart 2025 einen eigenen Podcast für Personaler und Führungskräfte veröffentlicht. Unter dem Titel “Einstempeln” finden Bestandskunden, HRler und Branchen-Interessierte ab sofort eine Reihe informativer Folgen zu den Themen Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Personaleinsatzplanung und smarte Personalprozesse. Die Hosts Andreas Jene (Geschäftsführer askDANTE) und Simon Hallen (Key Account Management) bieten dabei zahlreiche Einblicke in bisher weniger offen diskutierte Themen aus dem Bereich Arbeitszeiterfassung für KMU.

Spannende Hintergründe für mehr Orientierung im Bereich HR

In welchem Preisspektrum darf sich eine leistungsstarke Zeiterfassungssoftware für Unternehmen tatsächlich bewegen? Vor welchen Herausforderungen stehen Anbieter bei der Frage nach Customization? Und worauf sollten Unternehmen bei einer digitalen Zeiterfassung am PC keinesfalls verzichten?

Vom angemessenen Kostenpunkt bis zur idealen Zeitwirtschaftslösung für kleine und mittelständische Unternehmen – das Audioprojekt bleibt hierbei thematisch umfassend und liefert spannende Hintergründe zu relevanten Fragen für die Abteilung Human Resources. Der Fokus liegt gleichzeitig auf einer Mischung aus HR- und Arbeitszeitmanagement-Themen.

Ab sofort auf allen gängigen Streamingplattformen verfügbar

Die einzelnen Folgen sind abwechslungsreich und im 30-minütigen Kompaktformat gehalten. Die Auswahl richtet sich an HR-Manager und Führungspersonal jeglicher Branchen und Unternehmensgrößen – und vermittelt Insiderwissen zu modernen Zeiterfassungssystemen aus erster Hand.

Der Podcast ”Einstempeln” ist ab sofort in der askDANTE Mediathek und auf allen gängigen Streamingplattformen kostenfrei verfügbar:

Spotify 
YouTube Podcast
Podcast.de
Apple Podcasts

Weitere Informationen zum askDANTE Podcast finden Sie hier.

Die askDANTE systems GmbH bietet am 20.11.2024 ein neues kostenfreies Online-Webinar zum Thema “2024 & 2025: Was hat sich bewegt? Was kommt?” an. In dem kompakten, 30-minütigen Kurzevent wird es um einen thematischen Rück- und Ausblick in der eigenen Softwareentwicklung gehen. Vorgestellt werden neu eingeführte sowie geplante Features für die Zeiterfassungslösung – vom praktischen Jahreskalender für Führungskräfte bis zur angekündigten Mitarbeiter-App für die mobile Zeiterfassung. Das Webinar richtet sich an Bestandskunden und HR-Interessierte, die mit askDANTE arbeiten bzw. entscheidende Benefits für die Wahl einer modernen Zeiterfassung kennenlernen möchten.

Online-Zeiterfassung für KMU mit Schichtplaner 

Die askDANTE systems GmbH gehört zu den führenden deutschen Anbietern im Bereich HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung. Die Lösung bietet Unternehmen mit bis zu 5000 Mitarbeitern eine vollumfassende Zeitwirtschaft an, die von der Zeiterfassung am PC über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnanbindung interne Personalprozesse benutzerfreundlich digitalisiert. askDANTE bietet eine 14-tätgige kostenfreie Testphase an und führt Interessenten auf Nachfrage jederzeit persönlich durch die Anwendung.

Modernes Design und viel Interaktivität – die Zeiterfassungssoftware askDANTE hat eine neue App für das Erfassen von Arbeitszeiten angekündigt. Sie richtet sich maßgeblich an Mitarbeiter aller Unternehmensgrößen und Branchen. Und verspricht größtmögliche Benutzerfreundlichkeit in der Arbeitszeiterfassung von Teams. Die avisierte App wird zum aktuellen Zeitpunkt weder die bestehende mobile Zeiterfassung (für das Aufzeichnen von Projektstunden) noch die Zeiterfassung mit Barcode (Scanner-App) von askDANTE ablösen.

Umsetzung von Zeiterfassungsprozessen auf Smartphone

Die avisierte Zeiterfassungsapp zielt darauf, verschiedene Zeiterfassungsprozesse, mit denen insbesondere Mitarbeiter im Arbeitsalltag konfrontiert sind, bestmöglich auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören neben dem  primären Zeiterfassen auch die Themen Urlaubsanträge und Krankmeldung, die künftig beispielsweise orts- und desktopunabhängig ausgeführt werden können. Unternehmen profitieren in diesem Zuge von einer wesentlichen Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit im Team.

Offene Beta-Phase angekündigt

Die askDANTE systems GmbH hat für die Einführung der neuen App eine offene Beta-Phase angekündigt, um das Kundenfeedback für die Optimierung des Produkts in einer frühzeitigen Testphase einzuholen. Mehr Informationen zur geplanten App finden Interessierte in dieser Ankündigung. Unternehmen, die auf leistungsstarke Zeiterfassungssysteme setzen, profitieren von askDANTE. Die HR-Software für Zeiterfassung und mit Schichtplan bietet Betrieben ein umfassendes, digitales Arbeitszeitmanagement an, das von der Zeiterfassung am PC über die Urlaubsverwaltung bis zur Lohnanbindung interne HR-Prozesse auf das nächste Level hebt.