Das Problem daran zeigt sich nicht sofort. Einzelne Differenzen fallen kaum auf. Erst über Wochen und Monate wird sichtbar, dass Bestände nicht stimmen, Umläufe nicht funktionieren und Kapital unnötig gebunden ist. Genau hier entsteht der sogenannte Leergut ROI, der in vielen Getränkemärkten ungenutzt bleibt.

Leergut ist ein Vermögenswert und kein Nebenprozess

Im Schweizer Markt, mit seinem ausgeprägten Mehrwegsystem, ist Leergut ein zentraler Bestandteil der Wertschöpfung. Jeder Kasten und jede Palette hat einen konkreten Gegenwert. Gleichzeitig befinden sich diese Lademittel permanent im Umlauf zwischen Filiale, Kunde und Lieferant.

Die Herausforderung liegt darin, diesen Umlauf nachvollziehbar zu machen. In der Praxis fehlt häufig genau diese Transparenz. Leergut wird angenommen, weitergegeben oder zwischengelagert, ohne dass jede Bewegung sauber dokumentiert wird. Verantwortlichkeiten verschwimmen und Bestände entwickeln sich auseinander.

Das führt dazu, dass Unternehmen nicht mehr exakt wissen, wo sich ihre Lademittel befinden und wie hoch der tatsächliche Bestand ist.

Wo der ROI im Leergut wirklich entsteht

Der wirtschaftliche Effekt von Leergutmanagement wird oft falsch eingeschätzt. Es geht nicht primär um Einsparungen im Prozess, sondern um die Kontrolle über bestehende Werte.

Typische Verlustquellen sind:

• fehlende Rückläufe von Kunden oder Filialen
• nicht dokumentierte Umlagerungen
• beschädigte oder abgeschriebene Lademittel ohne Nachweis

Jede dieser Abweichungen bedeutet im Kern einen finanziellen Verlust. Nicht, weil Ware verkauft wird, sondern weil vorhandene Ressourcen nicht mehr nutzbar sind.

Ein strukturierter Leergutprozess sorgt dafür, dass genau diese Verluste sichtbar und vermeidbar werden. Der ROI entsteht also durch reduzierte Schwundquoten, stabilere Umläufe und geringeren Bedarf an Ersatzbeschaffung.

Der entscheidende Hebel liegt im operativen Alltag

Viele Unternehmen versuchen, Leergutprobleme über Auswertungen oder nachgelagerte Kontrollen zu lösen. In der Realität liegt der Schlüssel jedoch im täglichen Handling.

Leergut muss genau dort erfasst werden, wo es bewegt wird. Bei der Rücknahme, bei der Umlagerung oder bei der Übergabe an Lieferanten. Sobald diese Erfassung nicht konsequent erfolgt, entstehen Lücken im System.

Hier kommt mobile Datenerfassung ins Spiel. Mit Geräten wie dem Datalogic Memor 12 lassen sich Leergutbewegungen direkt im laufenden Betrieb dokumentieren. Ohne zusätzliche Prozessschritte, ohne Zeitverlust. Der Mitarbeiter scannt den Kasten oder die Palette und die Bewegung ist sofort erfasst.

Daten werden erst durch Software wirtschaftlich nutzbar

Die Erfassung allein reicht jedoch nicht aus. Entscheidend ist, dass die Daten in einen funktionierenden Prozess überführt werden.

Die COSYS Behältermanagement Software sorgt dafür, dass jede erfasste Bewegung systemseitig verarbeitet wird. Leergutbestände werden zentral geführt, Umläufe nachvollziehbar und Differenzen sofort sichtbar.

Im COSYS WebDesk entsteht daraus ein vollständiges Bild:

• aktuelle Bestände pro Standort
• überfällige Rückläufe
• Bewegungen im Zeitverlauf
• Abweichungen und Auffälligkeiten

Damit wird Leergut erstmals steuerbar. Entscheidungen basieren nicht mehr auf Erfahrung oder Schätzung, sondern auf belastbaren Daten.

Schweizer Besonderheiten machen Transparenz noch wichtiger

Der Schweizer Getränkehandel ist stark durch Mehrwegsysteme und Pfandlogiken geprägt. Gleichzeitig sind Transportwege oft komplexer und Filialstrukturen dezentral organisiert.

Genau diese Faktoren erhöhen die Anforderungen an das Leergutmanagement. Ohne digitale Unterstützung ist es kaum möglich, den Überblick über Umläufe und Bestände zu behalten.

Ein strukturierter Ansatz sorgt hier nicht nur für mehr Kontrolle, sondern auch für eine bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern. Klare Nachweise und saubere Buchungen reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen Vertrauen.

Lifecycle Management sichert den Betrieb

Ein oft unterschätzter Faktor ist die Verfügbarkeit der eingesetzten Geräte. Wenn mobile Erfassung nicht zuverlässig funktioniert, entstehen sofort Prozesslücken.

COSYS übernimmt daher auch das Lifecycle Management der eingesetzten MDE Geräte. Von der Bereitstellung über Updates bis hin zu Wartung und Austausch wird sichergestellt, dass Geräte wie der Memor 12 jederzeit einsatzbereit sind. Ergänzend sorgt das COSYS MDM für eine zentrale Verwaltung und einheitliche Konfiguration.

Das schafft die technische Grundlage für stabile Prozesse im Alltag.

Fazit

Leergut ist im Getränkemarkt kein Randthema, sondern ein zentraler wirtschaftlicher Faktor. Der eigentliche ROI entsteht dort, wo Transparenz geschaffen und Verluste reduziert werden.

Die Kombination aus mobiler Datenerfassung mit dem Datalogic Memor 12 und der COSYS Software ermöglicht genau das. Leergutbewegungen werden lückenlos erfasst, Bestände transparent dargestellt und Prozesse aktiv gesteuert.

Für den Schweizer Getränkehandel bedeutet das vor allem eines: weniger Schwund, bessere Kontrolle und ein Warenkreislauf, der sich wirtschaftlich rechnet.

COSYS Tipp
Starten Sie beim Leergut. Kaum ein Bereich bietet im Getränkemarkt so schnell messbare Effekte bei gleichzeitig überschaubarem Implementierungsaufwand.

Testen Sie die COSYS Lösungen selbst mit der kostenlosen Demo App im Play Store!

COSYS Ident GmbH adressiert diese Herausforderung mit einer tief integrierten Systemlösung, die administrativen Aufwand reduziert und Medienbrüche vermeidet.

Integration: Bidirektionaler Datenaustausch mit ERP-Systemen

Die COSYS Inventursoftware kommuniziert über das zentrale Web-Backend mit führenden ERP-Systemen wie SAP, Sage, Microsoft Dynamics (NAV/AX/365), weclapp sowie prohandel oder SelectLine.

Die Integration erfolgt bidirektional: Vor dem Zählstart importiert der COSYS WebDesk die aktuellen Stamm- und Bestandsdaten (SOLL-Werte) direkt aus dem führenden System. Nach Abschluss und Validierung der Zählung werden die IST-Werte automatisiert zurückgeführt und stehen für die weitere Verarbeitung im ERP-System bereit.

Transparenz: Echtzeit-Überblick im WebDesk

Durch die kontinuierliche Synchronisation zwischen den MDE-Geräten und dem COSYS WebDesk entsteht eine durchgängige Datenbasis ohne Informationsverluste.

IT-Leitung und Logistikverantwortliche können den Inventurfortschritt im Web-Backend in Echtzeit verfolgen. Abweichungen oder Mengenfehler lassen sich frühzeitig erkennen und direkt korrigieren, während die Teams noch im operativen Einsatz sind.

Dank der hybriden Online-/Offline-Fähigkeit der COSYS App bleibt die Datenerfassung auch bei instabiler Netzverbindung oder in abgeschirmten Bereichen durchgängig möglich.

Effizienz: Keine manuelle Nacherfassung erforderlich

Durch den automatisierten Datenaustausch entfällt die fehleranfällige manuelle Übertragung von Zähllisten.

Dies reduziert den administrativen Aufwand in der Nachbereitung und erhöht die Datenkonsistenz. Die eindeutige Zuordnung zum Artikelstamm stellt sicher, dass jeder Scan korrekt verarbeitet wird, ein wesentlicher Faktor bei Inventuren mit hohen Artikel- und Positionsvolumina.

Compliance: GoBD-konforme und revisionssichere Dokumentation

Für Unternehmen, die gegenüber Wirtschaftsprüfern eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicherstellen müssen, bietet COSYS eine vollständige Protokollierung aller Prozessschritte.

Die Lösung unterstützt eine GoBD-konforme Dokumentation und schafft Rechtssicherheit von der mobilen Datenerfassung bis zur Verbuchung im ERP-System.

Fazit: Integration statt Insellösung

Mit COSYS wird die Inventur zu einem integrierten Bestandteil der bestehenden IT-Landschaft und nicht zu einem isolierten Einzelprozess.

Die Kombination aus mobiler Datenerfassung und stabiler Systemintegration schafft die Grundlage für eine effiziente, nachvollziehbare und regelkonforme Bestandserfassung.

Teilen Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen an die Inventur mit, damit wir Ihnen ein passendes Konzept erstellen können. Alternativ können Sie unsere Inventur Demo-App für iOS und Android herunterladen und die COSYS Software direkt testen.

Genau deshalb brauchst du eine moderne Lagerverwaltungssoftware. Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS hilft dir dabei, dein Lager übersichtlich, strukturiert und stressfrei zu organisieren – damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe.

Schon beim Wareneingang sorgt die Software dafür, dass du jederzeit den Überblick behältst. Eingehende Artikel werden direkt per Scan erfasst und automatisch dem richtigen Kunden oder Lagerplatz zugeordnet. Du musst nicht mehr rätseln, wo sich Ware befindet oder warum Bestände nicht stimmen.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Du weißt jederzeit, wo sich jeder Artikel befindet
• Du vermeidest Suchzeiten und unnötige Laufwege
• Du reduzierst Fehler bei Einlagerung und Kommissionierung
• Du bearbeitest mehr Aufträge in kürzerer Zeit
• Du gibst deinen Kunden schneller und sicherer Auskunft

Besonders in der Kommissionierung zeigt eine gute Lagerverwaltungssoftware ihren Wert. Wenn Aufträge falsch gepackt werden oder Artikel fehlen, leidet nicht nur deine Effizienz – auch dein Kunde verliert Vertrauen. Mit der LVS von COSYS wirst du Schritt für Schritt durch den Pickprozess geführt. Jeder Artikel wird per Scan geprüft, sodass Fehler nahezu ausgeschlossen werden.

Das gibt dir Sicherheit – und deinen Kunden das gute Gefühl, sich auf dich verlassen zu können.

Gerade im Fulfillment zählt jede Minute. Wenn Aufträge liegen bleiben, Mitarbeiter nach Artikeln suchen oder Bestände nicht stimmen, entsteht unnötiger Druck im gesamten Team. Eine digitale Lagerverwaltung nimmt dir diese Belastung ab.

Mit der Lagerverwaltungssoftware von COSYS kannst du:

• Lagerplätze intelligent verwalten
• Chaotische Lagerhaltung effizient nutzen
• Mehrere Kunden und Mandanten sauber trennen
• Retouren schneller bearbeiten
• Alle Bestände und Aufträge in Echtzeit verfolgen

Auch deine Kunden profitieren davon. Sie erhalten transparente Informationen über ihre Waren, den aktuellen Lagerbestand und den Versandstatus. Dadurch stärkst du die Zusammenarbeit und baust langfristiges Vertrauen auf.

Vor allem aber gewinnst du selbst mehr Kontrolle über dein Tagesgeschäft. Statt ständig auf Probleme zu reagieren, kannst du Prozesse aktiv steuern. Du arbeitest ruhiger, strukturierter und sicherer – auch dann, wenn die Auftragslage wächst.

Die Lagerverwaltungssoftware von COSYS wächst dabei einfach mit dir. Egal ob du wenige Kunden betreust oder ein großes Fulfillment-Lager mit vielen Artikeln führst: Du schaffst die Grundlage für stabile Prozesse, zufriedene Kunden und ein Lager, das auch morgen noch funktioniert.

Das Problem mit externen Dienstleistern

Wer seine Inventur auslagert, möchte Zeit und organisatorischen Aufwand reduzieren. Tatsächlich entstehen jedoch häufig neue Abhängigkeiten: externe Zählteams kennen das Lager nicht, müssen eingewiesen werden und arbeiten nach festen Terminvorgaben. Besonders bei filialisierten Handelsunternehmen wächst der Abstimmungs- und Kostenaufwand schnell.

• Externe Zähler kennen Lagerstruktur, Variantenlogik und Sonderpositionen nicht im Detail.
• Termine orientieren sich häufig an den Kapazitäten des Dienstleisters und nicht allein an der eigenen Betriebsplanung.
• Während der Zählung besteht oft nur begrenzte Transparenz über Fortschritt, Qualität und offene Bereiche.
• Mit wachsender Lagergröße oder Filialanzahl steigen Aufwand und Kosten spürbar.

Warum eigenes Personal plus COSYS oft die bessere Wahl ist

1. Ihre Mitarbeitenden kennen die Lagerstruktur
Eigene Mitarbeitende wissen, wo Sonderpositionen liegen, kennen saisonale Bestände, Umbauten und interne Lagerlogik. Das kann Fehler und Nachzählbedarf reduzieren. Externe Teams benötigen dafür zunächst Einarbeitung und Orientierung.

2. Die COSYS App unterstützt eine strukturierte Zählung
Die COSYS Inventur-App führt Mitarbeitende durch den Prozess und unterstützt auch weniger erfahrene Nutzer bei der Erfassung.

• Schrittweise Prozessführung mit geringem Schulungsaufwand
• Plausibilitätsprüfungen während der Erfassung
• Je nach Konfiguration auch für Umgebungen mit instabiler Netzverbindung geeignet
• Erst- und Zweitzählung konfigurierbar nach Bereichen oder Risikopositionen

3. Inventurtermine lassen sich flexibler planen
Unternehmen können ihre Inventur besser an eigene Abläufe anpassen, zum Beispiel nach Ladenschluss, gestaffelt über mehrere Tage oder in Kombination mit anderen Inventurverfahren. Die Abhängigkeit von externen Kapazitäten sinkt.

4. Mehr Transparenz über den COSYS WebDesk
Statt erst nachträglich Ergebnisse zu erhalten, lassen sich Inventurdaten im COSYS WebDesk zentral einsehen und auswerten.

• Fortschrittsübersicht nach Bereichen und Zählplätzen
• Differenzlisten und Auswertungen auf Basis der erfassten Inventurdaten
• Analyse auffälliger Abweichungen über PDA beziehungsweise Auswertungsfunktionen
• Nachvollziehbare Protokollierung von Benutzer, Zeitpunkt und Bearbeitungsschritten

5. Nachzählungen gezielt anstoßen
Nachzählungen lassen sich für kritische Artikel oder Bereiche gezielt einplanen. Das reduziert unnötige Wiederholungen und verbessert die operative Steuerung noch während der Inventur.

Kostenvergleich: Outsourcing vs. Eigeninventur mit COSYS

Im Kostenvergleich bietet die Eigeninventur mit COSYS für viele Unternehmen klare wirtschaftliche Vorteile. Statt zusätzlicher Dienstleisterkosten, die mit Fläche, Artikelanzahl oder Filialnetz steigen, werden vorhandene Personalressourcen gezielt genutzt. Gleichzeitig bleiben Hardware und Durchführung planbar, da COSYS vorkonfigurierte Mietgeräte und eine sofort einsetzbare Inventur-App bereitstellt.

Weil das eigene Personal Lagerstruktur und Sortimentslogik bereits kennt, fällt die Einarbeitung geringer aus und die Fehleranfälligkeit kann sinken. Hinzu kommen mehr Flexibilität bei der Terminwahl, eine laufende Transparenz über den Inventurfortschritt im COSYS WebDesk und eine strukturierte Weiterverarbeitung der Inventurdaten in angebundenen Systemen. So wird die Inventur nicht nur kontrollierbarer, sondern in vielen Fällen auch wirtschaftlicher als ein vollständiges Outsourcing.

Für wen lohnt sich das besonders?

• Retail-Filialnetze mit zentraler Steuerung über mehrere Standorte
• Baumärkte und Discounter mit großen Flächen und hoher Artikelzahl
• Fashion Retail mit Varianten, Größen und Farben
• Mittelständische Unternehmen mit angebundenen ERP-Systemen

Fazit
Ein externer Inventurdienstleister kann entlasten, bringt aber auch Abhängigkeiten, Abstimmungsaufwand und eingeschränkte Transparenz mit sich. Eigene Mitarbeitende in Kombination mit COSYS schaffen dagegen mehr Prozessnähe, bessere Steuerbarkeit und häufig eine wirtschaftlichere Grundlage für die Inventur. Gerade bei wiederkehrenden Inventuren und filialisierten Strukturen kann das zu belastbareren Daten und einem besser kontrollierbaren Ablauf führen.

Lassen Sie sich zeigen, wie COSYS Ihre nächste Inventur intern, effizient und nachvollziehbar unterstützt. Sprechen Sie mit den Inventur-Experten von COSYS.

Was steckt hinter der PPWR und ab wann gelten die Regelungen?

Die Abkürzung PPWR steht für „Packaging and Packaging Waste Regulation“ und bezeichnet die EU-Verordnung 2025/40 zu Verpackungen und Verpackungsabfällen. Sie trat am 11. Februar 2025 in Kraft, während die allgemeinen Anforderungen ab dem 12. August 2026 anzuwenden sind. Grundsätzlich betrifft die Verordnung sämtliche Verpackungen und Verpackungsabfälle innerhalb der Europäischen Union. Für Kleinstunternehmen gelten in bestimmten Bereichen zwar vereinfachte Vorgaben, dennoch reicht der Anwendungsbereich weit über Hersteller hinaus.

Neben Produzenten sind auch Importeure, Händler und weitere Wirtschaftsbeteiligte betroffen, die Verpackungen auf den Markt bringen, einsetzen oder für deren Konformität Verantwortung tragen. Insbesondere Distributoren müssen prüfen, ob die eingesetzten Verpackungen den europäischen Anforderungen entsprechen und ob Hersteller oder Importeure ihren Verpflichtungen nachgekommen sind. Für die Behälterlogistik ist vor allem der Fokus auf Wiederverwendung bedeutsam. Bei bestimmten Transportverpackungen soll bis zum Jahr 2030 eine Wiederverwendungsquote von 40 Prozent erreicht werden. Weitere Verpflichtungen treten stufenweise ab 2028 und in den Folgejahren in Kraft.

Welche Folgen kann eine Nichtbeachtung der PPWR haben?

Unternehmen, die die Anforderungen der PPWR nicht erfüllen, müssen mit rechtlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Nachteilen rechnen. Auf rechtlicher Ebene ist bereits festgelegt, dass die Mitgliedstaaten bis zum 12. Februar 2027 angemessene und zugleich abschreckende Sanktionen definieren müssen. Bei Verstößen gegen wesentliche Bestimmungen, etwa zur Verpackungsreduktion, zu bestimmten Verpackungsarten, zu Mehrwegvorgaben oder zu Re-Use-Zielen, können ausdrücklich auch behördliche Bußgelder verhängt werden.

Auch wirtschaftlich kann mangelnde Konformität erhebliche Folgen haben. Fehlen belastbare Nachweise, Bewegungsdaten oder Dokumentationen zu Wiederverwendungsquoten, steigen häufig Schwund, Ersatzbeschaffungskosten, Mietaufwendungen und der Abstimmungsbedarf mit Kunden, Lieferanten oder Logistikdienstleistern. Zusätzlich können Audits erschwert, Lieferprozesse verzögert und die Verhandlungsposition gegenüber Geschäftspartnern geschwächt werden, wenn diese ihrerseits Nachweise zur Compliance verlangen.

Auf organisatorischer Ebene führt eine unzureichende Behältertransparenz oft dazu, dass Ladungsträger an falschen Orten stehen, Umläufe unnötig lange dauern und Verantwortlichkeiten nicht eindeutig geregelt sind. Gerade in der Kreislauflogistik ist das problematisch, denn Wiederverwendung lässt sich nur dann zuverlässig steuern, wenn Behälterbewegungen eindeutig nachvollziehbar sind. Genau an dieser Stelle treffen regulatorische Anforderungen und praktische Schwächen unstrukturierter Behälterverwaltung direkt aufeinander.

Wie trägt COSYS zu einer PPWR-gerechten Behälterlogistik bei?

Die Behältermanagement Software von COSYS schafft die notwendige operative Basis, um die Anforderungen der PPWR im Tagesgeschäft zuverlässig umzusetzen. Dabei ist klar: Eine Software ersetzt keine rechtliche Prüfung, sie liefert jedoch die Transparenz und Dokumentation, die für eine regelkonforme Organisation unverzichtbar sind. COSYS ermöglicht die digitale Erfassung sämtlicher Bewegungen von Behältern und Lademitteln, beispielsweise bei Paletten, EPAL, Gitterboxen oder Containern.

Mithilfe von Barcode- oder QR-Code-Scans lassen sich Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen, Rückführungen und Übergaben an externe Dienstleister vollständig dokumentieren. So entsteht für jeden einzelnen Behälter eine nachvollziehbare Historie. Genau diese Datengrundlage ist entscheidend, wenn Unternehmen Kreisläufe steuern, Wiederverwendung organisieren und die erforderliche Nachweisbarkeit sicherstellen möchten.

Ein weiterer Vorteil liegt in der automatisierten Bildung von Behälterkonten. Bestände können dabei gezielt Kunden, Lieferanten, Standorten oder Projekten zugeordnet werden. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, welche Mengen sich im Umlauf befinden, an welchem Ort sie stehen und bei welchen Partnern offene Bestände vorhanden sind. Im COSYS WebDesk werden diese Informationen in Echtzeit zusammengeführt. Dort lassen sich Bestände, Bewegungen, Kontosalden und Einzelhistorien einsehen, bearbeiten und auswerten. Ergänzt wird das System durch Such- und Filtermöglichkeiten, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Schnittstellen zu ERP-, WMS- und TMS-Systemen. Für Unternehmen bedeutet das weniger Medienbrüche, weniger Abhängigkeit von Excel-Lösungen und eine deutlich solidere Datengrundlage für interne Kontrollen, Kundennachweise und zukünftige Prüfungen im PPWR-Umfeld.

Welchen Mehrwert bietet COSYS Business Intelligence konkret?

Besonders wertvoll wird das Behältermanagement dann, wenn aus den erfassten Bewegungsdaten aussagekräftige Kennzahlen entstehen. Genau an diesem Punkt setzt COSYS Business Intelligence an. Nach Angaben von COSYS können Informationen über Dashboards visualisiert, Berichte erstellt und KPIs sowohl in Echtzeit als auch rückblickend ausgewertet werden. Im Behältermanagement wird dadurch beispielsweise sichtbar, bei welchen Kunden Behälter besonders lange gebunden sind, welche Standorte regelmäßig Engpässe oder Überbestände aufweisen, wie sich Umlaufzeiten entwickeln und an welchen Stellen Verluste entstehen.

Im Zusammenhang mit der PPWR ist dieser Ansatz besonders relevant, weil Business Intelligence nicht nur Transparenz schafft, sondern die aktive Steuerung von Wiederverwendung unterstützt. Rücklaufquoten lassen sich gezielter überwachen, Engpässe frühzeitig erkennen und Ursachen für Schwund systematisch analysieren. Auch Investitionen in zusätzliche Mehrwegbehälter können dadurch deutlich fundierter geplant werden. Der COSYS WebDesk verbindet operative Prozesse mit Business Intelligence, Dashboards, Kennzahlen und KI-gestützten Auswertungen. Auf diese Weise wird Behältermanagement von einer reinen Dokumentationslösung zu einem Steuerungsinstrument für nachhaltigere, ressourcenschonendere und wirtschaftlichere Kreisläufe.

Fazit

Die PPWR erhöht den Druck auf Unternehmen, Verpackungen und Behälterkreisläufe nicht nur nachhaltiger, sondern auch kontrollierbar und belegbar zu organisieren. Gerade in der Behälterlogistik wird Transparenz damit zu einer zentralen Voraussetzung. Wer weiterhin auf Papierdokumente, isolierte Dateien oder unvollständige Bestandsübersichten setzt, geht unnötige rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Risiken ein.

Mit der COSYS Behältermanagement Software und dem COSYS WebDesk lassen sich Bewegungen, Bestände und Zuständigkeiten digital, transparent und lückenlos abbilden. In Kombination mit COSYS Business Intelligence entstehen daraus konkrete Kennzahlen für Rücklaufsteuerung, Wiederverwendung, Schwundreduzierung und nachhaltige Prozessoptimierung. Damit wird PPWR-Compliance nicht nur zur Pflichtaufgabe, sondern zugleich zur Chance, Logistikprozesse effizienter und ressourcenschonender zu gestalten. 

Viele Baumärkte kennen die Situation. Die Lieferung kommt an, wird entladen und zunächst im Zwischenlager abgestellt. Von dort aus geht es irgendwann weiter – theoretisch. Praktisch fehlt oft die Transparenz. Artikel werden mehrfach bewegt, Prioritäten sind unklar und Mitarbeitende verlieren Zeit durch Such- und Laufwege. Das Zwischenlager wird so zum stillen Effizienzkiller.

Zwischenlager im Baumarkt: komplexer als gedacht

Im Gegensatz zu klassischen Lagern ist das Zwischenlager im Baumarkt besonders anspruchsvoll. Unterschiedlichste Warengruppen treffen auf begrenzten Platz und hohe Dynamik. Palettenware, Langgut, Kleinteile und Aktionsartikel müssen parallel gehandhabt werden. Gleichzeitig hängt der Verkaufserfolg direkt davon ab, wie schnell Ware verfügbar ist.

Ohne klare digitale Unterstützung entstehen typische Probleme: Bestände stimmen nicht, Nachschub kommt zu spät auf die Fläche und Mitarbeitende arbeiten eher reaktiv als gesteuert. Genau hier setzt eine moderne Lagersoftware an.

Digitale Prozesse im Wareneingang schaffen Struktur

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware wird der Wareneingang vom ersten Scan an strukturiert. Eingehende Ware wird direkt per MDE oder Smartphone erfasst und systemseitig verarbeitet. Jeder Artikel erhält sofort einen digitalen Status – vom Wareneingang über das Zwischenlager bis zur finalen Einlagerung oder Verkaufsfläche.

Das Zwischenlager verliert damit seinen „Blackbox“-Charakter. Statt unklarer Ablagen entstehen definierte Prozesse. Mitarbeitende wissen jederzeit, wo sich Ware befindet und welcher Schritt als nächstes folgt. Umlagerungen werden digital dokumentiert, wodurch doppelte Wege und Fehler deutlich reduziert werden.

Gerade im Baumarkt, wo große Mengen und unterschiedliche Artikelklassen aufeinandertreffen, sorgt diese Transparenz für eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

Lagerdaten als Schlüssel zur Prozessoptimierung

Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch durch die Nutzung der entstehenden Lagerdaten. Jeder Scan, jede Bewegung und jede Umlagerung liefert Informationen, die über reine Dokumentation hinausgehen.

Mit COSYS Business Intelligence werden diese Daten gezielt ausgewertet. Durchlaufzeiten im Zwischenlager, typische Engpässe im Wareneingang oder ineffiziente Wege lassen sich klar identifizieren. Das ermöglicht eine datenbasierte Optimierung der Prozesse, anstatt sich auf Bauchgefühl zu verlassen.

Für Baumärkte bedeutet das konkret: bessere Planbarkeit, schnellere Reaktionsfähigkeit und eine höhere Warenverfügbarkeit auf der Fläche – genau dort, wo Umsatz entsteht.

Geräte im Griff mit COSYS MDM

Ein ebenfalls oft unterschätzter Faktor in der Praxis ist die Verwaltung der eingesetzten Geräte. MDEs und Smartphones sind zentrale Werkzeuge im Wareneingang und Zwischenlager – funktionieren sie nicht zuverlässig, steht der Prozess schnell still.

Auch hier hat COSYS eine Lösung parat und unterstützt Unternehmen mit dem COSYS MDM. Mit diesem lassen sich alle Geräte zentral verwalten, konfigurieren und überwachen. Updates, App-Verteilung und Sicherheitsrichtlinien werden einheitlich gesteuert, ohne dass jede Filiale einzeln eingreifen muss. Gerade für Filialisten im Baumarktsegment schafft das eine stabile und skalierbare Grundlage für digitale Prozesse.

Perspektive Fläche: Verzahnung mit der Instore App

Das Zwischenlager ist kein isolierter Bereich. Die Prozesse reichen bis auf die Verkaufsfläche. Genau hier wird die Verzahnung mit der COSYS Instore App relevant.

Nachschubprozesse lassen sich direkt aus der Fläche anstoßen, Bestände prüfen und Aufgaben gezielt verteilen. Die Verbindung zwischen Lager und Verkaufsfläche wird damit durchgängig digital abgebildet. Das Ergebnis ist ein fließender Prozess vom Wareneingang bis zum Regal – ohne Medienbrüche.

Fazit: Zwischenlager als strategischer Ansatzpunkt

Das Zwischenlager im Baumarkt ist weit mehr als nur ein temporärer Ablageort. Es ist ein zentraler Knotenpunkt, der über Effizienz, Verfügbarkeit und letztlich Umsatz entscheidet.

Mit der richtigen Kombination aus Lagersoftware, Lagerdatenanalyse, mobiler Datenerfassung und Geräteverwaltung lässt sich dieser Bereich gezielt optimieren – ohne bestehende Strukturen komplett zu ersetzen. COSYS bietet hier ein modular aufgebautes Gesamtsystem, das sich flexibel an die Anforderungen im Baumarkt anpasst und schrittweise eingeführt werden kann.

COSYS Tipp

Starten Sie mit dem Wareneingang und dem Zwischenlager. Genau hier lassen sich mit überschaubarem Aufwand die größten Effekte erzielen – insbesondere in Kombination mit datenbasierter Analyse.

Testen Sie die COSYS Lösungen selbst:
Die Demo-Apps für Inventur, Lager und Retail finden Sie kostenlos im Play Store und App Store.

Wareneingang: Fehlerfreier Soll/Ist-Abgleich direkt bei Lieferung

Sobald eine Lieferung eintrifft, beginnt der digitale Erfassungsprozess. Die Ware wird per Scan erfasst und gegen die im System hinterlegten Bestelldaten geprüft (Soll/Ist-Abgleich). Durch die Anbindung an das COSYS WebDesk Backend stehen Stammdaten und Varianteninformationen sofort zur Verfügung. Manuelle Listen und nachträgliche Dateneingaben im ERP-System entfallen, wodurch Übertragungsfehler konsequent minimiert werden.

Preisauszeichnung und mobiler Etikettendruck

Saisonabverkäufe und Aktionspreise müssen im Schuhhandel schnell auf der Verkaufsfläche umgesetzt werden. Mit dem Modul Preisauszeichnung scannen Mitarbeitende den Artikel direkt am Regal und sehen sofort die aktuellen Preisinformationen aus dem System. Bei Bedarf kann direkt über das mobile Gerät ein Druckbefehl an einen mobilen oder stationären Etikettendrucker gesendet werden. Dies beschleunigt die Auszeichnung und stellt sicher, dass der Preis am Schuh mit dem Systempreis übereinstimmt.

Artikelauskunft: Bestände und Filialverfügbarkeit in Echtzeit

Kundenfragen nach einer fehlenden Größe kosten oft Zeit. Das Modul Artikelauskunft liefert per Scan sofort alle relevanten Details wie Preis, Lagerplatz und Bestandsmengen. Besonders vorteilhaft: Die Software zeigt nicht nur den Bestand der eigenen Filiale, sondern kann auch die Verfügbarkeit in anderen Standorten abfragen. Dies verbessert die Beratungsqualität und verhindert aktiv Umsatzverluste.

Nahtlose Integration in die IT-Landschaft

Das Zusammenspiel der mobilen Retail Management Apps mit dem zentralen COSYS WebDesk reduziert Medienbrüche und schafft eine konsistente Datenbasis als Single Source of Truth.. Die Lösung fungiert als leistungsstarke Middleware, die sich nahtlos an bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder prohandel anbinden lässt. Dank der hybriden Online/Offline-Fähigkeit ist zudem ein unterbrechungsfreies Arbeiten in allen Lagerbereichen sichergestellt.

Zukunftssichere Filialabläufe

Schuhhändler erhalten mit COSYS ein praxiserprobtes Werkzeug zur Prozessoptimierung. Kürzere Bearbeitungszeiten, volle Transparenz über alle Varianten hinweg und eine verlässliche Datenführung entlasten das Personal und steigern die Kundenzufriedenheit nachhaltig.

Für weiterführende Informationen zu den COSYS Retail-Lösungen steht Ihnen das Team der COSYS Ident GmbH gerne zur Verfügung.

Inventur im Filialhandel

Wer Textilgeschäfte mit hoher Artikelvielfalt betreibt, weiß: Unpräzise Bestandsdaten sind ein Kostentreiber. Differenzen fallen oft erst spät im ERP-System auf. Externe Inventurteams verfügen selten über das nötige Warenwissen für komplexe Saisonstrukturen. Mit eigenem Personal, das die Warenstrukturen kennt, lassen sich diese Reibungsverluste minimieren.

COSYS Inventurservice: Volle Transparenz bei reduziertem Managementaufwand

COSYS ermöglicht es Unternehmen, den Prozess eigenständig und auf professionellem Niveau durchzuführen:

• Hardware-Miete (Full-Service): Wir liefern modernste MDE-Geräte (z. B. Zebra oder Honeywell) einsatzbereit vorkonfiguriert inklusive Vorabaustausch-Service.
• Prozessgesteuerte Software: Die Inventur App führt das Personal intuitiv durch Erst- und Zweitzählung. Integrierte Plausibilitätsprüfungen minimieren Erfassungsfehler direkt am Point of Sale.
• Zentrale Steuerung im COSYS WebDesk: Alle Daten fließen im WebDesk zusammen. Filialleiter können den Zählstatus überwachen, Differenzlisten einsehen und Nachzählungen anstoßen, solange das Personal noch vor Ort ist.

Revisionssicherheit und Plug-and-Play-Bereitschaft

Der wahre Wert des COSYS-Services liegt in der akribischen Vorbereitung und der Einhaltung gesetzlicher Standards für die Jahresinventur. Unabhängig davon, ob es sich um Mode, Heimtextilien, technische Gewebe oder medizinische Textilien handelt, unsere Lösung erfüllt alle Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.

Gemeinsam mit dem COSYS-Projektteam werden Ihre Stammdaten und Lagerorte im Vorfeld aufbereitet und importiert. Dadurch erhalten Sie ein „Plug-and-Play“-bereites System: Die Geräte kommen vorkonfiguriert in die Filialen, sodass Ihr Team ohne technische Hürden sofort mit dem rechtssicheren Zählvorgang beginnen kann. Dies garantiert eine lückenlose Dokumentation für Wirtschaftsprüfer und interne Revisionen.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Ein präziser Bestand über alle Filialen und Lagerorte hinweg ist die Voraussetzung für eine funktionierende Warenwirtschaft. Die COSYS-Lösung bietet volle Flexibilität durch die einfache Anbindung an diverse ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, weclapp oder proAlpha. Die Inventurergebnisse werden medienbruchfrei übertragen, wodurch der manuelle Nachbearbeitungsaufwand auf ein Minimum reduziert wird.

Service und Support aus einer Hand

COSYS bietet fachliche Begleitung entlang des gesamten Prozesses. Vor der Inventur unterstützen Experten bei der Stammdatenstruktur und Gerätekonfiguration. Nach der Zählung helfen die Auswertungsfunktionen des WebDesk, Differenzen standortbezogen zu analysieren und Fehlerquellen im Filialnetz zu erkennen.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Möchten Sie Ihre nächste Inventur effizienter und datenbasiert gestalten? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Warum die PPWR jetzt dringlich ist

Die Packaging and Packaging Waste Regulation, kurz PPWR, ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und gilt grundsätzlich ab dem 12. August 2026. Sie erfasst alle Verpackungen und Verpackungsabfälle unabhängig von Material oder Herkunft. Damit betrifft sie nicht nur klassische Verkaufsverpackungen, sondern ausdrücklich auch Transport- und Umverpackungen. Gerade für Industrie, Handel, Produktion und Logistik bedeutet das: Behälterkreisläufe, Rückführungen, Bestände, Zustände und Nachweise müssen deutlich sauberer organisiert werden als bisher. Die EU verfolgt damit das Ziel, Verpackungsabfälle zu reduzieren, Wiederverwendung zu stärken und alle Verpackungen auf dem EU-Markt bis 2030 recyclingfähig zu machen.

Für wen wird es konkret relevant? Im Kern für die Wirtschaftsakteure, die Verpackungen oder verpackte Produkte auf den Markt bringen. Die Europäische Kommission hebt hervor, dass Mikrounternehmen in einzelnen Bereichen zwar Erleichterungen haben können, zugleich zeigen die offiziellen PPWR-Umsetzungshinweise aber auch, dass Hersteller, Importeure und andere Marktakteure jeweils klar definierte Pflichten tragen. Hersteller müssen vor dem Inverkehrbringen unter anderem Konformitätsbewertungen durchführen, technische Dokumentationen bereithalten und bei Abweichungen Korrekturmaßnahmen ergreifen. Für Importeure gelten ebenfalls Pflichten; eine generelle Befreiung für Mikrounternehmen gibt es dort nicht.

Die Konsequenzen bei Nichteinhaltung sind entsprechend ernst. Marktüberwachungsbehörden können die Einhaltung kontrollieren und Korrekturmaßnahmen verlangen. Zudem müssen die Mitgliedstaaten Sanktionen für Verstöße festlegen, die wirksam, verhältnismäßig und abschreckend sind. Anders gesagt: Wer bis August 2026 keine belastbaren Daten, Prozesse und Nachweise vorweisen kann, riskiert nicht nur operative Probleme, sondern auch regulatorischen Druck. Hinzu kommt, dass ab 2030 weitere Anforderungen wie Recyclingfähigkeit und in bestimmten Bereichen Reuse-Vorgaben an Schärfe gewinnen. Frühzeitige Vorbereitung ist also kein Nice-to-have, sondern eine wirtschaftliche Notwendigkeit.

Wie COSYS das Behälter- und Verpackungsmanagement unterstützt

Genau hier setzt die COSYS Behältermanagement Software an. Laut COSYS unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, Verpackungen und Behälter eindeutig zu erfassen, Buchungen und Tauschvorgänge digital abzubilden und standortübergreifende Bewegungen transparent zu verwalten. Möglich sind unter anderem die Erfassung nach Typ oder Seriennummer, eine auftragsbezogene Zuordnung, doppelte Kontoführung beim Lademitteltausch sowie die Trennung mehrerer Standorte, Filialen oder Mandanten. Für Unternehmen mit komplexen Kreisläufen ist das entscheidend, weil sich nur so sauber nachvollziehen lässt, welcher Behälter wann, wo und in welchem Zustand im Umlauf ist.

Ein weiterer Vorteil liegt in der Dokumentationstiefe. COSYS nennt auf seiner PPWR-Seite unter anderem Reports im PDF-Format für Lademittelverläufe und Kundenbestände sowie den automatischen Versand von Buchungsbestätigungen inklusive Report an Kunden, Lieferanten und Speditionen. Gerade im Kontext der PPWR ist das wertvoll, weil dadurch aus einem einfachen Scanprozess eine belastbare Nachweisstruktur wird. Unternehmen gewinnen damit nicht nur Transparenz im Tagesgeschäft, sondern auch eine bessere Grundlage für Audits, Abstimmungen mit Partnern und die interne Steuerung von Rückgabefristen, Beständen und Verlusten.

KI-Funktionen schaffen Tempo und Datenqualität

Besonders spannend ist der KI-Anteil der Lösung. COSYS beschreibt KI-gestützte fotografische Erfassung, automatische Zählung von Behältern, Typenzuordnung, Beschädigungserkennung, Füllgraderkennung sowie den KI-unterstützten Lieferscheinscan. Zusätzlich gibt es Module für die allgemeine Lademittelerfassung per Foto und eine KI-gestützte Palettenerfassung, die Kartonanzahl, Palettenmaße, Ladungszustand, Einschweißung und sichtbare Schäden erkennen kann. Solche Funktionen reduzieren manuelle Eingaben, beschleunigen den Wareneingang und verbessern die Datenqualität genau dort, wo in vielen Unternehmen heute noch Medienbrüche und Schätzwerte dominieren.

Wichtig ist dabei: KI ersetzt nicht die rechtliche Prüfung, sie verbessert aber die operative Grundlage für Konformität erheblich. Wenn Behälter automatisch gezählt, Schäden früh erkannt und Lieferscheine sauber zugeordnet werden, steigt die Verlässlichkeit der gesamten Kreislaufdaten. Und genau diese Daten sind nötig, um Wiederverwendung praktisch umzusetzen, Verluste zu minimieren und Verpackungsprozesse gegenüber internen wie externen Stakeholdern nachvollziehbar zu machen.

Der Mehrwert von Business Intelligence

Noch größer wird der Nutzen durch Business Intelligence. COSYS verweist auf grafische Auswertungen zur PPWR-Konformität, Bedarfs- und Verbrauchsprognosen sowie Transparenz bei Beschädigungsquoten. Im WebDesk-Dashboard werden Kennzahlen wie Forecasts, überfällige Lademittel, Bedarfsprognosen oder Verschrottungsursachen zentral sichtbar. Der praktische Mehrwert liegt auf der Hand: Unternehmen sehen nicht erst im Nachhinein, dass Behälter fehlen oder Rückläufe stocken, sondern können Trends früh erkennen und gegensteuern. So wird aus reiner Datenerfassung echte Steuerungsfähigkeit.

Business Intelligence ist damit mehr als ein hübsches Dashboard. Für die PPWR wird sie zum Bindeglied zwischen operativer Erfassung und strategischer Entscheidung. Wer auf einen Blick erkennt, wo Beschädigungen entstehen, welche Standorte zu hohe Umlaufbestände haben oder welche Rückgabefristen regelmäßig überschritten werden, kann Prozesse verbessern, Kosten senken und Nachhaltigkeitsziele messbar unterstützen. Gerade in Unternehmen mit vielen Standorten, Lieferanten oder Kundenbeziehungen ist diese Transparenz oft der Unterschied zwischen gut gemeinter Verpackungsstrategie und tatsächlich gelebter Konformität.

Fazit

Die PPWR setzt Unternehmen unter Zugzwang: Ab dem 12. August 2026 müssen Verpackungsprozesse nicht nur nachhaltiger, sondern auch deutlich besser dokumentiert, gesteuert und kontrolliert werden. Wer Mehrwegbehälter und Transportverpackungen heute noch weitgehend manuell verwaltet, läuft Gefahr, bei Nachweisen, Transparenz und Prozesssicherheit ins Hintertreffen zu geraten. COSYS bietet hier eine praxisnahe digitale Unterstützung aus mobiler Erfassung, Behältertracking, KI-Funktionen und Business Intelligence. Genau diese Kombination kann helfen, aus einem kostenintensiven Behälterumlauf ein steuerbares, nachhaltiges und PPWR-nah aufgestelltes System zu machen. Rechtssicherheit entsteht zwar nie allein durch Software, aber ohne belastbare Software wird sie ab 2026 deutlich schwerer zu erreichen sein.