Sie ersetzt manuelle Archivierungsprozesse und reduziert dadurch den administrativen Aufwand, die damit verbundenen Kosten sowie das Risiko von Fehlern. Gleichzeitig unterstützt sie die Tankstellenunternehmer bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und schafft eine verlässliche Grundlage für Rechtssicherheit und Compliance. Sämtliche relevanten Transaktionsdaten, darunter DSFinV-K-Daten und TAR-Dateien, werden gemäß den GoBD revisionssicher, vollständig und nachvollziehbar archiviert. Darüber hinaus ermöglicht edarchiv das Einsehen und den Ausdruck von Tages- und Monatsberichten.  

Die cloudbasierte Kassendatenarchivierung ermöglicht eine transparente und zentrale Verwaltung sämtlicher Kassendaten und gewährleistet zugleich einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf relevante Informationen – beispielsweise im Rahmen einer Betriebsprüfung. 

Damit schafft die automatische Kassendatenarchivierung mit edarchiv die Grundlage für rechtssichere und effiziente Tankstellenprozesse. Gleichzeitig unterstützt sie eine datenbasierte Entscheidungsfindung und fördert die konsequente Digitalisierung der betrieblichen Abläufe. 

Die Vorteile der automatischen Kassendatenarchivierung überzeugen Betreiber großer Tankstellennetze ebenso wie Verantwortliche kleinerer Netzstrukturen. Bereits heute setzen allein bei den kleineren Netzstrukturen deutschlandweit mehr als 380 Tankstellen auf die HUTH-Kassendatenarchivierung von eurodata – Tendenz steigend. Die wachsende Nachfrage unterstreicht die Bedeutung effizienter, zuverlässiger und zukunftsorientierter Lösungen für die digitale Verwaltung von Kassendaten. 

Referenzbericht HUTH-Kassendatenarchivierung: Erfahrungsbericht Mundorf Tank 

Während manuelle Prozesse häufig zu Rückfragen zwischen Mitarbeitenden, HR und Lohnabrechnung, Medienbrüchen und zusätzlichem Verwaltungsaufwand führen, sorgt edtime für mehr Transparenz und Effizienz. Es lassen sich unterschiedliche Krankmeldungsarten wie Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten, Klinikaufenthalte oder klassische Erkrankungen mit edtime abbilden. Die Krankmeldungen werden digital dokumentiert und in die bestehende Zeiterfassung integriert – DSGVO-konform und revisionssicher. Auf Knopfdruck lassen sich diese Daten, Dank der Verbindung mit edlohn, jederzeit an die Lohnabrechnung übergeben.

Mit edtime können Unternehmen den Verwaltungsaufwand rund um Krankmeldungen reduzieren, unnötige Rückfragen vermeiden und es durchgängige, nachvollziehbare Workflows schaffen – von der Krankmeldung über die eAU bis zur Lohnabrechnung.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) | edtime

Referenzen – eurodata

Tankstellen sind längst mehr als nur Orte zum Tanken. Zusätzliche Dienstleistungen, Gastronomieangebote und das gesamte Kundenerlebnis gewinnen zunehmend an Bedeutung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die betriebliche Effizienz, die Kostenkontrolle und die Fähigkeit, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.

Genau diesen Herausforderungen widmete sich der Kongress Čerpačka 2026, der am 24. September in Prag erneut Vertreter der Mineralölbranche zusammenbrachte.

Eines der zentralen Themen der diesjährigen Veranstaltung war die künstliche Intelligenz und ihr praktischer Einsatz. Neue Technologien eröffnen heute vielfältige Möglichkeiten – nicht nur in der Kundenkommunikation, sondern auch bei der Automatisierung administrativer Prozesse, der Informationsverarbeitung und der Betriebssteuerung.

Technologien sind jedoch nur so gut wie die Daten, mit denen sie arbeiten.

Und genau hier sehen wir großes Potenzial für die weitere Entwicklung. Denn Digitalisierung bedeutet nicht nur, neue Tools einzuführen. Entscheidend ist vielmehr, wie sich die gewonnenen Daten in übersichtliche und aussagekräftige Informationen verwandeln lassen, die fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft ermöglichen.

Bei eurodata beschäftigen wir uns seit vielen Jahren mit genau diesem Thema. Mit unserem System AnalýzaOnline unterstützen wir Tankstellennetze dabei, ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit im Blick zu behalten und einen einheitlichen, vergleichbaren Überblick über die wirtschaftlichen Ergebnisse der einzelnen Standorte zu gewinnen.

Der diesjährige Kongress hat erneut gezeigt: Die Zukunft der Tankstellen hängt nicht allein davon ab, welche neuen Technologien eingeführt werden, sondern vor allem davon, wie sinnvoll und effektiv wir sie einsetzen.

Ab dem 1. Januar 2027 ist das XML-Format für Meldungen an die SOKA-BAU in Wiesbaden und die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes gesetzlich vorgeschrieben. Die bestandenen Prüfungen zeigen, dass sich Kunden und Anwender von edlohn keine Gedanken machen müssen; sie können sich auf die Rechtskonformität der Lösung verlassen. 

Zwei ITSG-Modulprüfungen bestanden: XML-Meldeverfahren und elektronische Unbedenklichkeitsbescheinigung kommen edlohn 

Mit edtime lassen sich diese sowie individuelle Zuschläge jetzt einfach digital erfassen und verwalten. Dabei können individuelle Regeln hinterlegt werden, zum Beispiel an welchen Wochentagen und wie häufig ein Zuschlag gilt. Die hinterlegten Zuschläge werden anschließend automatisch in allen relevanten Berechnungen berücksichtigt und stehen sowohl an den Standorten als auch in den Arbeitnehmerprofilen zur Verfügung.

Beim Monatsabschluss werden die vollständigen Daten inklusive Prozentsatz und Stundenangaben automatisch an edlohn übergeben. Das spart Zeit, reduziert manuellen Aufwand und erleichtert die korrekte Lohnabrechnung. 

Weitere Infos: Neu im April 2026 (Release 4.56) – edtime Online-Hilfe 

Darüber hinaus sorgt die digitale Zeiterfassung von eurodata für Rechtssicherheit und Compliance, da die Arbeitszeiten gesetzeskonform und nachvollziehbar erfasst und revisionssicher dokumentiert werden; dank des hinterlegten Rollenkonzepts ist die DSGVO-konforme Verarbeitung aller Daten gewährleistet. edtime erhöht zudem die Transparenz und Steuerungsfähigkeit, da Arbeitszeiten, Überstunden oder Aufgaben in Echtzeit abgerufen werden können und so eine verlässliche Grundlage für Planung und Entscheidungen bilden.

Außerdem fällt die Umsetzung heutiger Arbeitsmodelle wie Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und projektbezogenes Arbeiten leichter. Zudem sinken der Zeitaufwand und die Kosten, nicht zuletzt dadurch, dass manuelle Tätigkeiten wie das Abtippen und Nachrechnen der Stundenzettel, entfallen. Die Mitarbeiter wiederum profitieren von mehr Transparenz, Fairness sowie der unkomplizierten Bedienung der edtime App.

Mehr Informationen unter: Digitale Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung – einfach, sicher und flexibel

Während Excel an seine Grenzen stößt, weil die revisionssichere Dokumentation komplex, der Aufwand groß, die Fehleranfälligkeit hoch und die Akzeptanz gering ist, sind die Vorteile von edtime vielfältig. Die Lösung sorgt für automatisierte Prozesse, Echtzeit-Transparenz über Arbeitszeiten und ein revisionssicheres Reporting. Da sich die Arbeitszeiten mobil erfassen lassen, unterstützt edtime auch den Einsatz im Homeoffice und dank der Anbindung an edlohn lassen sich die Arbeitszeiten per Mausklick an die Lohnabrechnung weitergeben.

Mit edtime sparen Unternehmen Zeit, erhöhen die Qualität ihrer Daten, bieten moderne Workflows und schaffen eine verlässliche Grundlage für smarte HR-Prozesse.

Mehr Infos warum Unternehmen jetzt von Excel auf digitale Zeiterfassung mit edtime umstellen sollten: Arbeitszeiterfassung mit Excel | edtime

Christoph Vielgrader und Thomas Kolomaznik, Geschäftsführer der eurodata Tochter comesio: „Wir sind stolz darauf, die neuen Eigentümer von Relevanssi zu sein. Als spezialisierter CMS-Systemanbieter bringen wir zusätzliche Ressourcen, Entwicklungskapazitäten und professionelle Supportstrukturen ein, während Mikko als Schlüsselentwickler und Visionär hinter dem Plugin an Bord bleibt.“

Relevanssi ist eine der führenden Lösungen für die WordPress-Suche weltweit und wird auch zukünftig weiter als eigenständiges WordPress-Plugin zur Verfügung stehen.

„Relevanssi ist als Ergänzung zu unserem Portfolio gedacht und kann für die smarte Suche in WordPress genutzt werden. Wir werden auch in Zukunft an der kostenlosen Basisfunktion festhalten und die Entwicklung zeitgleich mit der Premium-Version vorantreiben“, erläutert Christoph Vielgrader sein Konzept.

„Ich freue mich sehr, Relevanssi gemeinsam mit comesio auf die nächste Ebene heben zu können“, sagt Mikko Saari, der Gründer von Relevanssi. „Die Lösung ist ein Herzensprojekt, und ich bin dankbar, dieses jetzt mit noch mehr Development-Power vorantreiben zu können.“ Schon heute kann Saari auf mehr als 100.000 aktive Installationen weltweit verweisen.

Christoph Vielgrader: „Gemeinsam bringen comesio und Mikko außergewöhnliche Erfahrung und tiefes WordPress-Know-how in die Weiterentwicklung von Relevanssi ein. Zusammen werden wir Innovationen schneller umsetzen bei gleichzeitiger Erhöhung des Servicelevels und damit einen echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen.“

Mehr Informationen unter www.relevanssi.com und www.comesio.com

Über comesio

Viele Daten, viele Standorte, viele Websites – aber keine zentrale Lösung? Genau hier kommt comesio ins Spiel. Wir verbinden Business Intelligence, individuelle Software und skalierbare Webplattformen zu Lösungen, die Komplexität reduzieren und Unternehmen schneller voranbringen. Mit dem edSitebuilder steuern Teams hunderte Marken-, Partner- oder Standortseiten zentral, ohne die lokale Freiheit zu verlieren. Dazu kommen echte WordPress-Multisite-Expertise und Relevanssi, eine der weltweit etabliertesten WordPress-Suchlösungen. Von der Idee bis zum sicheren Betrieb: Bei comesio kommt alles aus einer Hand.