Scheitert die E-Rechnung?

Was für viele Unternehmen klingt wie ein Randproblem, wird schnell zur Mammutaufgabe: Rechnungen, die von den ERP-Systemen nicht erkannt werden, müssen manuell geprüft, nachkorrigiert und nachbearbeitet werden. Ein logistischer und personeller Aufwand, der das eigentliche Ziel der Effizienzsteigerung ad absurdum führt.

Der Deutsche Steuerberaterverband blickt mit kritischem Auge auf die Vorgänge und mahnte bereits „praxisnahe Klarstellungen“ ein, weil viele Vorgaben in ihrer derzeitigen Form zu starr, unklar oder technisch schwer umzusetzen sind.

Die Ursachen für unlesbare E-Rechnungen liegen nicht in der Digitalisierung selbst, sondern in der Übersetzung technischer Anforderungen in reale Abläufe und die Gestaltung der E-Rechnung. In der Summe entsteht ein digitaler Stau, der den Nutzen der E-Rechnung konterkariert.

Die aktuelle Situation bedeutet nicht das endgültige Scheitern der E-Rechnung, sondern ist ein Beleg dafür, dass viele Unternehmen mit den technischen und organisatorischen Hürden schlicht überfordert werden. Statt intern Ressourcen zu binden, zahllose Fehlerfälle zu analysieren und teure IT-Anpassungen vorzunehmen, können Unternehmen die Verantwortung auslagern. Mit externer Finanzbuchhaltung bietet zum Beispiel die HRV GmbH aus Hamburg eine praxiserprobte Alternative, die funktioniert.

Anstatt Energie in das Reparieren von Systemfehlern zu investieren, gewinnen Unternehmen durch Outsourcing Klarheit, Verlässlichkeit und Zeit für das Wesentliche: die Steuerung ihres Geschäfts. Anbieter von Outsourcing Lösungen liefern geprüfte, lesbare und revisionssichere Daten und machen die E-Rechnung vom Risiko zur Routine.