Postverteilwagen vs. Smart Locker: Die neue Postlogistik für Schweizer Unternehmen

Genau hier beginnt der Wandel: Schweizer Organisationen transformieren ihre Inhouse-Logistik – weg von manuellen Prozessen, hin zu einer vollständig digital gesteuerten Postverteilung. Und COSYS liefert die dafür maßgebliche Komplettlösung.

Digitale Erfassung, wie sie die Schweiz braucht

Der erste Schritt in diese neue Welt ist die vollständige Digitalisierung der Postannahme. Mit der COSYS Paket App werden Briefe, Pakete, Akten oder Laborproben sofort per Barcodescan erfasst und dem Empfänger zugeordnet. Kein Papier, keine manuellen Listen, keine Unsicherheit, ob eine Sendung wirklich angekommen ist.

Die App dokumentiert jeden relevanten Schritt: Uhrzeit, Absender, Empfänger, Übergabeort, Priorität und – wenn nötig – Fotos für Schadensnachweise. Schweizer Unternehmen profitieren dadurch von einer Rückverfolgbarkeit, die auditfest, transparent und jederzeit abrufbar ist – ein entscheidender Vorteil in Branchen wie Finanzwesen, Pharma, High-Tech und Verwaltung.

Smart Locker: Die neue Art der Übergabe – sicher, kontaktlos, zuverlässig

Ein besonders starker Treiber der Digitalisierung in der Schweiz ist die Abwesenheit vieler Mitarbeitenden. Homeoffice ist weit verbreitet, und Empfänger sind oft unterwegs oder im Meeting. Die Folge: Die Poststelle legt Pakete auf Schreibtische, in Ablagefächer oder an improvisierte Übergabepunkte – mit allen bekannten Risiken.

COSYS Smart Locker lösen dieses Problem elegant. Die Poststelle scannt eine Sendung, legt sie in ein automatisch geöffnetes Fach ein, und der Empfänger erhält sofort eine Benachrichtigung mit Abholcode.

Abholung jederzeit – auch spät am Abend, früh am Morgen oder am Wochenende.

Für Schweizer Unternehmen, die hohen Wert auf Sicherheit und kontrollierte Prozesse legen, sind Smart Locker ein absoluter Gamechanger. Jede Entnahme wird automatisch dokumentiert, unbefugter Zugriff ist ausgeschlossen und die Poststelle wird massiv entlastet.

Business Intelligence: Schweizer Präzision für Ihre Postlogistik

Wo früher niemand genau wusste, wie viele Sendungen täglich anfallen, welche Teams am meisten empfangen oder wann die größten Belastungsspitzen auftreten, liefert COSYS Business Intelligence jetzt klare, datengestützte Antworten.

Die BI wertet sämtliche Prozessdaten aus und visualisiert:

• Volumen nach Tag, Team oder Abteilung
• Engpässe oder Verzögerungen
• Auslastung der Smart Locker
• Zustellverhalten und Abholzeiten
• Prozesskosten und Optimierungspotenziale

Gerade in der Schweiz, wo Effizienz, Zuverlässigkeit und Prozessklarheit maßgebliche Erfolgsfaktoren sind, wird die interne Postverteilung damit nicht nur digital, sondern strategisch steuerbar.

WebDesk: Transparenz in Echtzeit – zentral, intuitiv, revisionssicher

Im COSYS WebDesk laufen alle Bewegungen, Scans, Locker-Aktionen und Zustellungen zentral zusammen. Die Poststelle, Facility-Teams oder die Verwaltung sehen jederzeit, wo sich welche Sendung befindet, welche Pakete abgeholt wurden und welche noch im Smart Locker warten.

Damit entsteht erstmals eine Postlogistik, die nicht nur funktioniert, sondern planbar, überprüfbar und jederzeit nachvollziehbar ist – ganz im Sinne der Schweizer Ansprüche an Prozesssicherheit.

Ein Quantensprung für Schweizer Unternehmen

Von Zürich bis Basel, von Bern bis Lausanne – überall dort, wo moderne Organisationsstrukturen auf hohe Sicherheits- und Qualitätsanforderungen treffen, bringt COSYS einen deutlichen Fortschritt:

Reibungslose interne Logistik.
Keine verlorenen Sendungen mehr.
Automatisierte Übergaben statt manueller Übergabestapel.
Daten statt Bauchgefühl.
Und ein System, das mitwächst – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.

Der Postverteilwagen wird nicht ersetzt – er wird transformiert. Und Schweizer Unternehmen profitieren spürbar von dieser neuen Effizienz.

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Wenn Sie wissen möchten, wie COSYS Ihre Inhouse-Logistik digitalisieren und automatisieren kann, kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.