Personalverantwortliche setzen verstärkt auf digitale und internationale HR-Lösungen

· Mitarbeiterprognose für 2026 überwiegend stabil bis leicht ansteigend
· Acht von zehn Befragten bewerten Zeitarbeit als relevanten, wertvollen Faktor
· Unternehmen rechnen mit steigendem Bedarf an ausländischen Mitarbeitern
· Moderne KI-Entwicklungen für jeden zweiten Personalentscheider positiv      

Der Arbeitsalltag in den Personalabteilungen deutscher Unternehmen hat sich seit unserer vorherigen Reportausgabe im Jahr 2022 stark verändert. Zahlreiche welt- und wirtschaftspolitische Herausforderungen erschweren die Mitarbeiterplanung deutlich. Umso entscheidender sind moderne, flexible als auch internationale Personallösungen, die sich mit ansteigender Tendenz  auch bei unseren Kunden vor Ort etablieren. So das Ergebnis des DEKRA Arbeit Gruppe HR-Reports 2026, der auf einer anonymen Online-Umfrage unter mehr als 100 Personalentscheidern in Deutschland beruht.

Allgemeine Personalsituation und Mitarbeiterprognose 2026

Trotz angespannter Wirtschaftslage war die allgemeine Mitarbeitersituation bei den Umfrageteilnehmern in 2025 überwiegend stabil (37,7 Prozent) oder sogar leicht ansteigend (27,7 Prozent). Rund 86 Prozent der Unternehmen berichten dennoch von einem negativen Einfluss auf ihre interne Personalentwicklung durch gestiegene Energie-, Rohstoff- und Lieferkosten. Knapp gefolgt von Negativeffekten durch einen weiterhin anhaltenden Fachkräfte- und Bewerbermangel, der bei circa acht von zehn Betrieben klar spürbar war (81,4 Prozent). Kein Wunder also, dass in diesen herausfordernden Zeiten auch die Zeitarbeit, als flexible Mitarbeiterlösung mit knapp 41 Prozent eine nach wie vor sehr hohe Relevanz hat. Für circa 31 Prozent der Firmen war die gewerbliche Arbeitnehmerüberlassung in 2025 sogar ein sehr wertvoller oder in 11,9 Prozent der Fälle extrem wichtiger Personalfaktor.

Digitaler Wandel im HR-Bereich

Neben den individuellen Mitarbeiterentwicklungen vor Ort, haben wir die Personalverantwortlichen auch nach ihrem eigenen Digitalisierungsstand im HR-Bereich gefragt. Mit einer zuletzt klar ansteigenden Nutzung als auch zunehmend positiveren Bewertung moderner, digitaler Anwendungstools. Auch wenn rund 62 Prozent der Unternehmen ihren eigenen digitalen Fortschritt noch als eher durchschnittlich bewerten, sieht jeder fünfte Personalverantwortliche darin eine sehr positive Entwicklung. Insbesondere auch mit Blick auf neue KI-Anwendungen im HR-Alltag. Mehr als die Hälfte der Befragten sprechen mittlerweile von positiven (40,6 Prozent) oder gar äußerst positiven Zukunftsoptionen (14,9 Prozent), was im Vergleich zu den Ergebnissen im Jahr 2022 einen effektiven Aufwärtstrend vermittelt.    

Internationaler Fachkräfteaustausch als Wirtschafts- und Erfolgsfaktor

Auch die Personalentwicklungen und Prognosen zum Einsatz von ausländischen Mitarbeitern aus der EU und Nicht-EU-Ländern zeichnen laut unserer Umfrage ein klar ansteigendes Gesamtbild. Über die Hälfte unserer Kundenunternehmen (52 Prozent) gaben an, dass sie im Vorjahr mindestens 15 Prozent an EU-Mitarbeitern beschäftigten. Bei knapp jedem dritten Unternehmen lag dieser Wert sogar bei mehr als 50 Prozent. Nicht ganz so stark, aber dennoch mit einer ähnlich aufsteigenden Tendenz, verhält sich die Situation beim Personal aus Nicht-EU-Ländern. Immerhin knapp 22 Prozent der Unternehmen sprechen hier von einem Anteil von über 15 Prozent an dieser internationalen Mitarbeitergruppe. Und auch die Prognosen für beide HR-Zielgruppen fallen mittel- bis langfristig weiter ansteigend aus.

„Die Ergebnisse unseres DEKRA Arbeit Gruppe HR-Reports 2026 bestätigen nicht nur unsere tagtäglichen Erfahrungswerte mit unseren Kundenunternehmen, sondern zeichnen auch ein sehr klares, wertvolles Zukunftsbild unseres nationalen Arbeitsmarktes“, sagt Suzana Bernhard, Vice President der DEKRA Arbeit Gruppe. „Sowohl der ansteigende Bedarf an flexiblen, digitalen oder auch KI gestützten HR-Dienstleistungen, als auch der Anteil dringend benötigter, zusätzlicher Fachkräfte aus aller Welt, ist für uns seit einiger Zeit klar erkennbar und auch Teil unserer neu ausgerichteten Portfoliostrategie.“ Die Gründe hierfür liegen jedoch nicht nur in der aktuell angespannten Weltwirtschaftslage mit kontinuierlich wechselnden Produktions-, Liefer- und Handelsbedingungen. Auch rein nationale Faktoren wie der demografische Wandel oder auch innenpolitische Vorgaben zahlen auf die fortlaufenden Entwicklungen in der Personalbranche nachhaltig mit ein.

Weitere Details und Inhalte zu diesen Themen finden Sie in der Gesamtausgabe unseres DEKRA Arbeit Gruppe HR-Reports 2026, die ab sofort als Ansichts- oder Downloadversion im Newsbereich unserer Website kostenfrei zur Verfügung steht.