Inventur und Bestandsführung im Einzelhandel: Eine Plattform für Stichtagsinventur und Permanente Inventur

Inventur zwischen Aufwand und Genauigkeit

Einzelhändler stehen bei der Inventur vor einer strategischen Entscheidung: Bleiben sie bei der aufwändigen, aber etablierten Stichtagsinventur oder wagen sie den Schritt zur prozessual anspruchsvollen Permanenten Inventur?

Die Stichtagsinventur bindet Personalressourcen, erfordert häufig Filialschließungen und liefert nur eine Momentaufnahme. Die Permanente Inventur dagegen verlangt eine lückenlose digitale Erfassung aller Warenbewegungen. Diese Zwickmühle zwischen operativem Aufwand und strategischer Notwendigkeit führt oft zu ungenauen Beständen, Fehlbeständen und sinkender Kundenzufriedenheit.

Szenario 1: Effiziente Stichtagsinventur mit Inventurservice

Für Unternehmen, die ihre jährliche Stichtagsinventur beibehalten, aber den Aufwand minimieren müssen, bietet COSYS einen skalierbaren Inventurservice. Dieser umfasst:

• Hardware-Miete: Zugriff auf einen Pool von Tausenden MDE-Geräten oder Smartphones, die vorkonfiguriert für den Inventurzeitraum bereitgestellt werden. Dies eliminiert hohe Anschaffungskosten für selten genutzte Hardware.
• Intuitive Software: Die COSYS Inventur App ersetzt fehleranfällige Papierlisten. Eine intelligente Softwarelogik prüft Eingaben und verhindert Erfassungsfehler direkt am Entstehungsort.
• Zentrale Steuerung: Im COSYS WebDesk können Inventurleiter den Zählfortschritt aller Filialen in Echtzeit überwachen, Differenzlisten analysieren und Nachzählungen anordnen.

Szenario 2: Der Weg zur Permanenten Inventur über dieselbe Plattform

Der strategische Mehrwert der COSYS-Architektur liegt in ihrer Erweiterbarkeit. Dieselbe Plattform, die die Stichtagsinventur optimiert, dient als Fundament für die Einführung einer Permanenten Inventur. Durch die Aktivierung weiterer Module der COSYS Retail Management Software wird die tägliche Bestandsführung lückenlos digitalisiert.

Folgende Prozesse werden dabei auf denselben MDE-Geräten abgebildet:

• Wareneingang: Digitale Erfassung und Abgleich von Lieferungen direkt in der Filiale.
• Filialtausch (IBT): Lückenlose Dokumentation von Umlagerungen zwischen Standorten zur Bestandsoptimierung.
• Bestandskorrekturen: Sofortige Erfassung von Schwund, Bruch oder Verderb (MHD-Kontrolle) direkt am Regal.
• Bestandsanfrage: Mitarbeiter erhalten Echtzeit-Auskunft über Filial- und Cross-Filial-Bestände, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Alle diese täglichen Transaktionen fließen ebenfalls in den zentralen COSYS WebDesk. Dieses Backend agiert als zentrale Datendrehscheibe zwischen operativen Prozessen und ERP-System und stellt sicher, dass Systembestände die physische Realität widerspiegeln.Die Stichtagsinventur wird so schrittweise zur Stichprobeninventur, die lediglich die hohe Prozessqualität validiert.

Wirtschaftlicher und strategischer Nutzen

Die COSYS-Plattform schafft Flexibilität und Planungssicherheit für den Handel. Unternehmen können kurzfristig Effizienzgewinne bei der Stichtagsinventur realisieren und gleichzeitig einen risikoarmen, schrittweisen Übergang zur Permanenten Inventur gestalten.

Darüber hinaus entlastet die Lösung die IT-Abteilung deutlich. COSYS stellt eine skalierbare, leistungsstarke Software bereit, die individuell auf die Prozesse des Einzelhändlers abgestimmt ist, kein generisches System, sondern eine Lösung, die mit dem Unternehmen wächst und die Digitalisierung langfristig trägt.

Diese technologische Flexibilität erhöht die Transparenz, reduziert Inventurdifferenzen und verbessert die Warenverfügbarkeit am Point of Sale messbar.

Fazit: Flexibilität als strategischer Vorteil

Die COSYS-Plattform ermöglicht dem Einzelhandel, beide Inventurformen auf einer zentralen Basis zu vereinen. Durch modulare Erweiterungen entsteht ein System, das heute operative Effizienz liefert und morgen den vollständigen Übergang zur digitalen Bestandsführung ermöglicht. Diese technologische Flexibilität gewährleistet maximale Transparenz, reduziert Inventurdifferenzen und steigert die Warenverfügbarkeit am Point of Sale.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die modulare COSYS-Software Ihre Inventurprozesse optimieren kann. Interessenten können die COSYS Apps zudem kostenlos als Demo-Version für Android und iOS testen.