Supply Chain Management Software für Handel und Großhandel

COSYS setzt genau an dieser operativen Retail Supply Chain an. Die modular aufgebaute Supply Chain Management Software begleitet Waren vom Wareneingang und Zentrallager über Kommissionierung, innerbetriebliche Transporte und Filialbelieferung bis zur Warenannahme, Lagerung und Bestandsführung am jeweiligen Standort. Die Besonderheit: Während Mitarbeiter diese Prozesse mit der COSYS Software bearbeiten, entstehen gleichzeitig die Daten für Bestandsanalysen, Process Intelligence, Forecasting und weitere Business-Intelligence-Auswertungen.

Wenn Zentrallager und Filialbestand zusammenpassen müssen

Für Handelsunternehmen mit mehreren Filialen ist die Warenverteilung eine zentrale Herausforderung. Das Zentrallager muss nicht nur ausreichende Mengen vorhalten. Artikel müssen bedarfsgerecht kommissioniert, der richtigen Filiale zugeordnet, transportiert und dort korrekt vereinnahmt werden.

COSYS bildet diese Schritte digital ab. Im Lager werden Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Nachschub, Kommissionierung und Warenausgänge per MDE-Gerät oder Smartphone erfasst. Für die Filialbelieferung lässt sich anschließend nachvollziehen, welche Ware das Zentrallager verlassen hat und welchem Ziel sie zugeordnet wurde. Am Standort wird die Anlieferung wiederum digital erfasst.

Gerade im Großhandel ist diese durchgängige Dokumentation relevant. Bei großen Artikelstämmen und schnellen Warenbewegungen können Fehlbuchungen oder falsch zugeordnete Bestände erhebliche Folgeprobleme verursachen. Fehlt Ware laut System, obwohl sie physisch vorhanden ist, wird möglicherweise unnötig nachbestellt. Ist der Systembestand dagegen höher als der tatsächliche Bestand, drohen Fehlmengen bei der nächsten Kundenbestellung.

Retail Software schafft Transparenz direkt auf der Fläche

Die Supply Chain endet im Handel nicht an der Lagertür. COSYS Retail Software bindet deshalb auch operative Filialprozesse ein. Mitarbeiter können beispielsweise Warenannahme, Bestandskontrollen, Umlagerungen, Preisprüfungen oder Inventuren mobil bearbeiten. Statt Informationen später am stationären Arbeitsplatz nachzutragen, werden sie dort erfasst, wo der Vorgang tatsächlich stattfindet.

Das verbessert nicht nur die Datenqualität. Die Buchungen erzeugen gleichzeitig ein wesentlich aktuelleres Bild der Warenbewegungen. Besonders bei mehreren Filialen entsteht dadurch eine gemeinsame Datenbasis, mit der Bestände und Prozesse standortübergreifend betrachtet werden können.

Die Inventur fügt sich direkt in diesen Ansatz ein. Bestände werden per Barcode erfasst und mit den hinterlegten Daten abgeglichen. Differenzen liefern dabei nicht nur einen korrigierten Bestandswert, sondern können auch Hinweise darauf geben, an welchen Stellen der Warenbewegung genauer hingesehen werden sollte.

Lademittel gehören auch im Großhandel zur Supply Chain

Gerade bei Großhändlern endet die Betrachtung nicht beim Artikel. Paletten, Gitterboxen, KLT und andere Mehrwegbehälter bewegen sich gemeinsam mit der Ware zwischen Lager, Lieferanten, Niederlassungen und Kunden.

Mit der COSYS Lademittelverwaltung werden diese Bewegungen digital dokumentiert und Lademittelkonten geführt. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wo sich Ladungsträger befinden und welche Zu- oder Abgänge stattgefunden haben. Für Unternehmen mit hohem Palettenumlauf wird damit ein Bereich transparent, der bei einer reinen Warenwirtschaft häufig nur am Rand betrachtet wird.

Retail Analytics macht aus Warenbewegungen Steuerungswissen

Der eigentliche Mehrwert einer durchgängigen Supply Chain Management Software für Handel und Großhandel entsteht, wenn operative Daten nicht nur gespeichert, sondern systematisch ausgewertet werden.

COSYS Business Intelligence greift dafür auf die während der täglichen Arbeit entstehenden Daten zurück. Retail Analytics kann unter anderem Bestände, Warenbewegungen, Artikel und Standorte analysieren. Unternehmen können beispielsweise erkennen, welche Artikel sich an bestimmten Standorten unterschiedlich entwickeln oder wo Bestände und tatsächlicher Bedarf auseinanderlaufen.

Forecasting erweitert diese Betrachtung um zukünftige Bedarfe. Historische Daten und Entwicklungen können genutzt werden, um Nachfrage nach Artikel, Standort oder Zeitraum zu prognostizieren. Für den Handel ist das besonders relevant: Statt sämtliche Filialen nach identischen Regeln zu versorgen, können unterschiedliche Bedarfsentwicklungen in der Disposition berücksichtigt werden.

Gleichzeitig entsteht eine Grundlage für Prozessanalyse und Process Intelligence. Weil COSYS bereits Wareneingänge, Lagerbewegungen, Kommissionierungen, Transporte, Inventuren und Filialprozesse digital begleitet, müssen die notwendigen Prozessdaten nicht nachträglich erzeugt werden. Sie entstehen automatisch mit der operativen Nutzung der Software.

COSYS als Rundum-sorglos-Paket für die Retail Supply Chain

Eine digitale Retail Supply Chain benötigt jedoch mehr als Software. COSYS verbindet deshalb die modularen Anwendungen mit geeigneten MDE-Geräten, Barcodescannern und mobiler Hardware. MDE-Services decken unter anderem Gerätekonfiguration, Reparatur und weitere Dienstleistungen rund um den Hardwarebetrieb ab. Mit COSYS MDM lassen sich mobile Endgeräte zusätzlich zentral verwalten.

WebDesk, Business Intelligence, Prozessdatenanalyse und KI-Funktionen ergänzen diese operative Ebene. Unternehmen erhalten damit eine durchgängige Lösung vom mobilen Scan auf der Verkaufsfläche oder im Zentrallager bis zur Analyse der daraus entstehenden Daten – ohne ihre gesamte IT-Landschaft auf einmal ersetzen zu müssen.

Praxistipp: Verfolgen Sie einen Artikel einmal durch Ihre gesamte Retail Supply Chain

Wählen Sie einen umsatzrelevanten Artikel und verfolgen Sie seinen Weg vom Wareneingang im Zentrallager bis zum tatsächlichen Bestand in einer Filiale. Prüfen Sie dabei, an welchen Übergaben der aktuelle Status eindeutig dokumentiert wird und wo noch Informationslücken entstehen. Gerade zwischen Zentrallager, Transport, Warenannahme und Filialbestand liegen häufig die entscheidenden Ansatzpunkte für eine bessere Warenverfügbarkeit.

COSYS unterstützt Handels- und Großhandelsunternehmen dabei, diese Prozesse mit Software, Hardware, Services und Business Intelligence durchgängig abzubilden. Für weitere Informationen und eine individuelle Beratung erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.