Tenant-zu-Tenant-Migration bei OCULUS Optikgeräte GmbH

Die OCULUS Optikgeräte GmbH mit Hauptsitz in Wetzlar ist ein international tätiges Familienunternehmen, das seit 1895 hochpräzise Instrumente für die Augendiagnostik entwickelt und produziert. Mit über 500 Mitarbeitenden am Hauptstandort und 12 Tochterunternehmen weltweit zählt OCULUS zu den führenden Anbietern in der Ophthalmologie. Die Produkte werden in über 80 Ländern vertrieben.

Ein zentraler Tenant für alle Standorte

Im März 2025 führte OCULUS gemeinsam mit ORBIT einen Workshop durch, um die Konsolidierung ihrer weltweit betriebenen Microsoft-365-Tenants zu evaluieren. Das Ziel war, die internationalen Tenants in einen zentralen, in Deutschland betriebenen Tenant zu migrieren, um eine einheitliche und effizientere Microsoft-365-Umgebung zu schaffen. Basierend auf den Ergebnissen des Workshops haben die ORBIT-Expert*innen konkrete Arbeitspakete sowie eine Roadmap entwickelt, um die Migration strukturiert und erfolgreich umzusetzen.

Warum ORBIT?

"Die Zusammenarbeit mit ORBIT war von Anfang an von einem professionellen Projektmanagement und einer offenen, ehrlichen Kommunikation geprägt. Besonders geschätzt haben wir die Flexibilität, mit der auf unvorhergesehene Herausforderungen reagiert wurde. Die Mitarbeiter*innen waren durchweg engagiert und sehr angenehm im Umgang – genau das, was man sich von einem Partner für ein Projekt dieser Größenordnung wünscht."

Auf einen Blick: Tenant-Migration bei OCULUS

Die Herausforderung

Zusammenführung der internationalen Tenants in einen zentralen Ziel-Tenant in Deutschland inklusive Überführung vieler verschiedener Geräte; Berücksichtigung der Zeitverschiebung

Die Lösung

• Tenant Review: Prüfung aller Tenants im Ausland
• Vergleich mit Ziel-Tenant in Deutschland – Konfigurationen & Einstellungen
• Tenant-zu-Tenant-Migration
  • Einheitlicher Migrationsansatz: Übernahme aller migrierbaren Inhalte
  • Multi-Geo-Konfiguration: Verteilte Datenspeicherung (Multi-Geo) im Ziel-Tenant
  • Domänenbeibehaltung: Weiterführung lokaler Domänen an allen Standorten
  • Windows-Geräte: Übernahme aller Gerätetypen (Hybrid-joined, Entra-joined & Entra-registered)
  • Mobile Geräte: Migration und Einbindung beider Plattformen (iOS in USA & Android in Deutschland)
  • Teams-Telefonie
  • Azure Services

Der Nutzen

• Vereinfachte Verwaltung von Benutzerkonten und Lizenzen
• Verbesserte Datenkonsistenz
• Gesteigerte Datensicherheit
• Kostenreduktion durch Zusammenführung von Technologieressourcen