Der QM-Pilot ist ein web- und datenbankbasiertes Management-System zur Prozessmodellierung, Dokumentenlenkung und Risikomanagement. Neu hinzu kommt nun ab Juni das Organisations-Management Modul.

Mit dem neuen Modul kann die Organisationsstruktur in Form eines Organigramms dargestellt werden. Den Einheiten werden die einzelnen Mitarbeitenden zugeordnen, zu denen zusätzlich beliebige Informationen erfasst werden können. Die Struktur und Gestaltung kann hier durch die Anwender bestimmt werden.

Zusätzlich können allen Inhalten im QM-Pilot (Prozesse, Dokumente, Risiken) die Organisationseinheiten zugeordnet werden. Dies ermöglicht eine vorgefilterte Ansicht für die für den Benutzer relevanten Inhalte aufgrund der Organisationszugehörigkeit – ein ganz klarer Komfortpunkt, welcher der Übersichtlichkeit für den einzelnen Nutzer dient.

In den Prozessabläufen können die Organisationseinheiten als verantwortliche Einheiten den Prozess-Schritten zugeordnet werden. Das ausführliche Berichtswesen des QM-Pilot ermöglicht anschliessend die Auswertung jeglicher Verbindungen und Zuordnung zu den Inhalten und Prozessschritten.

Vor allem in grossen Organisationen mit komplexen Strukturen und einem umfangreichen Management-System kann das Organisations-Modul für Übersichtlichkeit und klare Verantwortlichkeiten und Strukturen sorgen.

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