Die Digitalisierung hält weiter Einzug in der Kommunalverwaltung. Nun stellt die comundus regisafe GmbH eine Lösung zur Verfügung, die das Personalmanagement deutlich erleichtert. Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro im Dokumentenmanagementsystem regisafe. Damit optimieren öffentliche Verwaltungen viele Prozesse im Personalbereich – medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert. Interessierte Verwaltungen profitieren von einem Preisvorteil von 30 % auf alle Personal-Softwaremodule.

Das digitale Personalbüro besteht aus drei Bausteinen. Die digitale Personalverwaltung gewährleistet eine zentrale, zugriffsgesteuerte Ablage aller Personaldaten und -dokumente. Einmal in der elektronischen Akte abgelegt, stehen personenbezogene Dokumente wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Nachweise von Führscheindaten u.v.m. stets zur Verfügung. Funktionen zum Termin- und Fristenmanagement sowie auf den Personalbereich zugeschnittene Workflows erleichtern die Bearbeitung von Personalvorgängen. In Kombination mit dem regisafe-Fachverfahren zur Stellenbesetzung und dem Bewerbungsportal Stellenbesetzung Online verlaufen Personalprozesse bereits ab der Stellenausschreibung medienbruchfrei digital.

Vorteile des digitalen Personalbüros von regisafe für öffentliche Verwaltungen:

  • Optimierte Stammdatenverwaltung
  • Volle Transparenz aller Personalprozesse
  • Automatisierte Fristenkontrollen
  • Wiedervorlagemanagement für Termine wie z. B. Erste-Hilfe-Kurse, Führerscheinprüfung, u.v.m
  • Umfangreiche Auswertungsfunktionen, z. B. Befristungen Beschäftigungsumfang
  • Einbindung aller beteiligter Stellen
  • Automatisierte Erstellung von Korrespondenzen
  • DSGVO-konforme Verwaltung
  • Online-Stellenausschreibung
  • Digitales Bewerbungsverfahren
  • Automatisierte Bewerbungsübersichten
  • Unterstützung bei der Bewerberauswahl
  • Direkte Anbindung vieler externer Personalsysteme

Mit dem digitalen Personalbüro steht öffentlichen Verwaltungen ein modernes Arbeitsumfeld zur Verfügung, um Personalprozesse effizient zu organisieren. Als Aktionsangebot zur Einführung erhalten öffentliche Verwaltungen 30 % Nachlass auf alle Software-Module des digitalen Personalbüros. Aktion gilt bis 31.03.2022.

Mehr Informationen: https://www.regisafe.de/produkt/das-digitale-personalbuero/

Über die comundus regisafe GmbH

Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.

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