Durchgängige Digitalisierung im Arbeitsalltag ist derzeit gefragt wie nie zuvor. Um Unternehmen bei diesem Vorhaben umfassend zu unterstützen, hat Panvision eine Themenwelt in das Leistungsportfolio mit aufgenommen, die eng an die eigenen Kernkompetenzen angrenzt und im Zusammenspiel mit den bestehenden Softwareprodukten neue Synergien schafft: Digitales Dokumentenmanagement (DMS). 

Nach einem erfolgreich umgesetzten Kundenprojekt, zusammen mit dem Dokumentenmanagement-Anbieter d.velop, wurde 2021 der Grundstein für eine dauerhafte Partnerschaft beider Softwarehersteller gelegt und die Übernahme des DMS d.velop documents in das Panvision-Leistungsportfolio beschlossen. 

Mit d.velop documents bietet Panvision seinen Kunden nun eine vielfach bewährte Software – On-Premises oder aus der Cloud – an, die den Prozess vom Scannen bis zum Archivieren geschäftsrelevanter Dokumente digitalisiert und automatisiert. 

Workflow- und Dokumentenmanagement perfekt aufeinander abgestimmt

Die durch das Dokumentenmanagement digital bereitgestellten Informationen spielen auch in vielen Workflows eine zentrale Rolle. Dank der lückenlosen Kommunikation zwischen dem Workflow Management System PANFLOW und d.velop documents können alle benötigten Daten, zum Beispiel aus Rechnungen, Bestellungen und Verträgen, zur Weiterverarbeitung in die Workflows importiert und zur rechtssicheren Aufbewahrung in Langzeit-Archive überführt werden. Ändert sich der Datenstand innerhalb des Archivs oder werden neue Dokumente importiert, (digital) signiert oder freigegeben, können diese Vorgänge bei Bedarf vollautomatisch einen neuen Workflow auslösen. 

Durch ihr perfektes Zusammenspiel schließen beide Systeme somit eine Lücke, die bei vielen Unternehmen nach wie vor ein offenes To-do in der Digitalisierungsstrategie ist. Erste Projekte mit dem Einsatz beider Systeme, z. B. die Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP, wurden von Stammkunden des Workflow Systems PANFLOW bereits in Auftrag gegeben und befinden sich aktuell in der Umsetzung.

Über die Panvision GmbH

Panvision digitalisiert und optimiert Geschäftsprozesse von Unternehmen. Von einfachen Verwaltungsprozessen über die Steuerung von Veröffentlichungen in verschiedenen Medien bis hin zur vollständigen Abbildung des Geschäftsmodells: Mit unserer Software machen Sie Ihr Unternehmen effizienter und Ihre Arbeitsabläufe transparenter.

Unsere Kunden haben in der Regel Anforderungen, die sich mit vorhandenen Systemen und Ressourcen nicht effizient lösen lassen. Wir sind stolz darauf, das Vertrauen und die Fähigkeit zu besitzen, gemeinsam mit unseren Kunden jede Aufgabe umsetzen zu können. Hierfür nutzen wir unsere PAN-Software-Suite, die Lösungen rund um die Themen Workflow- und Content Management bietet und an die Bedürfnisse und die IT-Landschaft unserer Kunden angepasst werden kann. Wird es noch spezieller, entwickeln wir maßgeschneiderte Bausteine und Apps für digitale Abläufe.

Was Panvision so besonders macht, ist unser Blick auf das Ganze. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung sehen und verstehen wir die Prozesse unserer Kunden im Kontext ihres Geschäfts, erkennen die Bedeutung von Details und verbinden Bestehendes ohne IT-ideologische Diskussionen. Wir bleiben auch nach Projektende immer ansprechbar und hilfsbereit: mit Produkten von Panvision stehen unsere Kunden niemals allein da, es steht immer ein ganzes Team hinter Ihnen! Dies ist sicherlich einer der Gründe, warum aus zahlreichen Projekten bereits jahrzehntelange Partnerschaften entstanden sind.

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