Das E-Mail-Archivierungsportfolio von MailStore by OpenText erhält heute sein aktuelles Update. Mit Version 23.2 fügt der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung vor allem seinen Business-Lösungen MailStore Server und MailStore Service Provider Edition (SPE) wichtige Neuerungen und Ergänzungen hinzu.

So können Administratoren nun über den MailStore Client, das MailStore Outlook Add-in und den Web Access eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten. Diese Neuerung betrifft Nutzer und Admins, die lokal in der Software angelegt sind. Optional ist ein zusätzliches „Trusted Device“-Feature verfügbar, das die Angabe von MFA-Codes Eingaben auf zweiwöchentlich reduziert. Diese Neuerung betrifft MailStore Server- und MailStore SPE-Anwender mit integrierter Authentifizierung.

Eine weitere praktische Ergänzung vereinfacht die Zertifikatverwaltung. Über die API können Admins ab sofort eine vollständige zentrale Liste aller OAuth-Authentifizierungszertifikate einschließlich der jeweiligen Ablaufdaten einsehen. Dadurch lassen sich bevorstehende Erneuerungen und Verlängerungen rechtzeitig planen. Von dieser Verbesserung profitieren vor allem Systemhäuser und Managed Service Provider (MSP), die sich in der Regel um die Zertifikate zahlreicher Kunden kümmern.

Apropos Zertifikate: Die 23.2-Versionen von MailStore Server und MailStore SPE wurden standardmäßig von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten geprüft und zertifiziert. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen. In Österreich und in der Schweiz geltende Anforderungen wurden dabei ebenfalls berücksichtigt. Das zweite Zertifikat bescheinigt beiden Lösungen zudem eine DSGVO-konforme (bzw. DSG-konforme in der Schweiz) Verarbeitung personenbezogener Daten.

Weitere Informationen zu MailStore V23.2 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Über die MailStore Software GmbH

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 80.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

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MailStore Software GmbH
Cloerather Str. 1-3
41748 Viersen
Telefon: +49 (2162) 50299-0
Telefax: +49 (2162) 50299-29
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