Der Technologieführer Ziehm Imaging wächst schnell, und damit auch die Menge an Personaldokumenten, die der HR-Bereich bearbeitet. Die Arbeit mit Papierakten war hier nicht mehr zeitgemäß. Ziehm Imaging hat daher die Digitale Personalakte von Centric eingeführt. Das Scanning der rund 600 Personalakten übernahm ein Dienstleister, mit dem Centric zusammenarbeitet.
Mit der digitalen Aktenlösung haben sich die Arbeitsprozesse im HR-Bereich gravierend geändert. Der Zugriff auf die Akten ist nun von überall aus möglich, auch beim mobilen Arbeiten aus dem Home Office. Auskünfte auf Anfragen liegen auf Knopfdruck vor und müssen nicht mehr in den Papierakten oder im Ablagestapel gesucht werden. Zeitaufwändige manuelle Routinearbeiten wie das Hantieren mit Ordnern, Sortieren, Lochen, oder Kopieren sind nicht mehr nötig. E-Mail-Anhänge oder im Drucker gescannte Dokumente legt das HR-Team heute direkt in der digitalen Akte ab, die damit immer vollständig und auf aktuellem Stand ist. Die manuelle Papier-Ablage, die zuvor Werksstudenten in zwei Stunden wöchentlich erledigt hatten, entfällt damit komplett.
Bei schnellem Firmenwachstum ist auch die einfache Anlage neuer Akten ein wesentlicher Vorteil: Sobald die HR-Abteilung die Verträge neuer Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen erhält und ihre Daten in SAP angelegt hat, generiert sich die Personalakte mit den erfassten Stammdaten automatisch. Die beiden zuständigen Projektleiterinnen der Ziehm Imaging GmbH, Sabine Pongratz und Michelle Rupp, ziehen ein positives Fazit aus der Implementierung. Sabine Pongratz hebt hervor:
„Mit Centric Employee File gehören für uns Papierstapel auf dem Schreibtisch und die zeitraubende manuelle Ablage der Vergangenheit an.“ Michelle Rupp ergänzt: „Wir arbeiten heute in effizienten Workflows und haben jederzeit Zugriff auf alle benötigten Dokumente.“
Ziehm Imaging ist Innovations- und Technologieführer für mobile Röntgenbildgebungssysteme. Das erfolgreiche Unternehmen hat die Digitale Personalakte von Centric eingeführt und ist nun mit effizienten HR-Prozessen bestens auf weiteres Firmenwachstum vorbereitet.
Essen, 27.05.2024: Der Technologieführer Ziehm Imaging wächst schnell, und damit auch die Menge an Personaldokumenten, die der HR-Bereich bearbeitet. Die Arbeit mit Papierakten war hier nicht mehr zeitgemäß. Ziehm Imaging hat daher die Digitale Personalakte von Centric eingeführt. Das Scanning der rund 600 Personalakten übernahm ein Dienstleister, mit dem Centric zusammenarbeitet.
Mit der digitalen Aktenlösung haben sich die Arbeitsprozesse im HR-Bereich gravierend geändert. Der Zugriff auf die Akten ist nun von überall aus möglich, auch beim mobilen Arbeiten aus dem Home Office. Auskünfte auf Anfragen liegen auf Knopfdruck vor und müssen nicht mehr in den Papierakten oder im Ablagestapel gesucht werden. Zeitaufwändige manuelle Routinearbeiten wie das Hantieren mit Ordnern, Sortieren, Lochen, oder Kopieren sind nicht mehr nötig. E-Mail-Anhänge oder im Drucker gescannte Dokumente legt das HR-Team heute direkt in der digitalen Akte ab, die damit immer vollständig und auf aktuellem Stand ist. Die manuelle Papier-Ablage, die zuvor Werksstudenten in zwei Stunden wöchentlich erledigt hatten, entfällt damit komplett.
Bei schnellem Firmenwachstum ist auch die einfache Anlage neuer Akten ein wesentlicher Vorteil: Sobald die HR-Abteilung die Verträge neuer Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen erhält und ihre Daten in SAP angelegt hat, generiert sich die Personalakte mit den erfassten Stammdaten automatisch. Die beiden zuständigen Projektleiterinnen der Ziehm Imaging GmbH, Sabine Pongratz und Michelle Rupp, ziehen ein positives Fazit aus der Implementierung. Sabine Pongratz hebt hervor:
„Mit Centric Employee File gehören für uns Papierstapel auf dem Schreibtisch und die zeitraubende manuelle Ablage der Vergangenheit an.“ Michelle Rupp ergänzt: „Wir arbeiten heute in effizienten Workflows und haben jederzeit Zugriff auf alle benötigten Dokumente.“
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