DigiTacho-Verstöße: Neue Lösung digitalisiert gesamten Prozess

Unternehmen müssen im Rahmen des Fahrpersonalrechts unter anderem dafür sorgen, dass ihr Fahrpersonal im Umgang mit dem Fahrtenschreiber angemessen geschult und unterwiesen wird. In der Praxis werden dafür Belehrungsprotokolle erstellt, unterschrieben und archiviert. Dieser Aufwand wird mit der YellowFox-Lösung deutlich reduziert: Durch die Integration der kostenfreien EMMA-App in die preisgekrönte TachoComplete-Lösung kann die Verstoßübersicht ohne Medienbruch direkt und digital an das Fahrpersonal zugestellt werden. Die Protokolle sind unkompliziert in zwanzig Sprachen verfügbar – ohne Mehraufwand seitens Unternehmen oder Fahrpersonal.

In der EMMA-App durchlaufen Fahrende einen geführten Prozess: Die Verstöße werden einzeln mit Erklärungen präsentiert. Erst nachdem alle Verstöße angesehen wurden, können sie das Protokoll digital signieren.

Die abgeschlossene Belehrung wird anschließend automatisch ins YellowFox Portal übermittelt und steht dort zum Abruf bereit. Auch das Fahrpersonal hat über die EMMA-App weiterhin Zugriff auf die Belehrungen und kann diese gegebenenfalls bei Kontrollen durch das BALM vorzeigen.

Über die EMMA-App ist eine weitere Innovation rund um den Belehrungsprozess im Zusammenhang mit digitalen Fahrtenschreibern möglich: Erstmals können Fahrende Verstöße vorab ankündigen und dokumentieren, sobald sie entstanden sind. Schließlich lässt sich nicht jeder Tacho-Verstoß vermeiden, beispielsweise Lenkzeitüberschreitungen bei Staus. Fahrende können den Tachoausdruck noch am selben Tag über die App fotografieren und mit Notizen versehen. Das sorgt im Nachgang für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Die digitalen Belehrungen mit der EMMA-App von YellowFox schaffen ein neues Maß an Flexibilität, Transparenz und Effizienz im sonst aufwendigen, aber wichtigen Prozess der Verstoßanalyse und Verstoßbelehrung gegenüber Fahrenden.

Keine Ausdrucke, keine Übersetzungsarbeit, keine Terminkoordination: Mit den digitalen Belehrungen über EMMA hebt YellowFox den Prozess der Verstoßbelehrung auf ein neues Level. Unternehmen und Fahrpersonal profitieren von einer sicheren und komfortablen Lösung ohne Zusatzkosten. Denn für Unternehmen, die TachoComplete bereits nutzen, sind digitale Belehrungen integriert. Die EMMA-App ist kostenfrei verfügbar für Android und iOS.

Mit EMMA hat YellowFox eine intuitive Anwendung entwickelt, die mobilem Personal als digitaler Begleiter im Alltag zur Seite steht: Neben den digitalen Belehrungen können Angestellte über die App auch Arbeitszeiten buchen, Gleitzeitkonten einsehen oder Urlaubskonten verwalten.

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(Quelle: YellowFox)