Warenannahme in Filialapotheken einheitlich organisieren mit dem Zebra TC201

Eine Kombination aus professioneller MDE-Hardware und zentraler Software schafft dafür die technische Grundlage. Das Zebra TC201 ist ein Full-Touch-MDE-Gerät im Smartphone-Format, das sich unter anderem für Receiving, Bestandskontrollen, Einlagerung und Kommissionierung eignet. Genau diese Einsatzbereiche führt Zebra auch für das Gerät auf.

Zebra TC201 für die mobile Warenannahme

Mit seinem 6-Zoll-Full-HD+-Touchdisplay lässt sich das TC201 ähnlich intuitiv wie ein Smartphone bedienen, ist aber für professionelle Arbeitsumgebungen ausgelegt. Das Gerät wiegt mit Standardakku 245 Gramm und besitzt zwei programmierbare Scan-Tasten. Für die Datenerfassung stehen je nach Konfiguration verschiedene 1D-/2D-Scan-Engines zur Verfügung.

Für Filialapotheken ist vor allem die Verbindung aus handlichem Formfaktor und integrierter Barcodeerfassung interessant. Mitarbeitende können Lieferungen direkt dort bearbeiten, wo die Ware eintrifft, statt zwischen Packtisch und stationärem Arbeitsplatz wechseln zu müssen.

Auch der typische Arbeitsalltag wurde berücksichtigt: Das TC201 ist nach IP65 und IP68 gegen Staub und Wasser geschützt und übersteht laut Hersteller Stürze aus bis zu 1,83 Metern auf Beton bei Raumtemperatur. Der wechselbare Akku reduziert zudem das Risiko, dass ein Gerät während des laufenden Betriebs wegen eines leeren Akkus ausfällt.

COSYS macht aus dem Scanner einen einheitlichen Prozess

Seinen eigentlichen Nutzen für die Filialorganisation entwickelt das MDE-Gerät gemeinsam mit der COSYS Apotheken Software. Mitarbeitende erfassen beispielsweise eingehende Artikel mobil. Anschließend können Einlagerung, Bestandsänderungen, Umlagerungen oder weitere Warenbewegungen digital weitergeführt werden.

Dadurch arbeitet nicht Filiale A nach Excel-Liste, Filiale B mit handschriftlichen Notizen und Filiale C nach einem eigenen Ablauf. Stattdessen entsteht eine gemeinsame digitale Prozessstruktur.

Gerade bei Arzneimitteln ist außerdem die Datenqualität relevant. COSYS kann Charge, Seriennummer und MHD in die entsprechenden Prozesse einbeziehen. OCR bietet zusätzlich die Möglichkeit, Textinformationen automatisiert zu erfassen. Die Apotheken Software unterstützt außerdem die Anbindung bestehender Warenwirtschafts- und ERP-Systeme, sodass die mobile Lösung nicht als isoliertes System betrieben werden muss.

Filialen nicht nur verwalten, sondern vergleichen

Einheitliche Warenannahme erzeugt gleichzeitig vergleichbare Prozessdaten. Über den COSYS WebDesk und Business Intelligence können Verantwortliche deshalb standortübergreifend betrachten, wie sich Bestände und Warenbewegungen entwickeln.

Interessant wird beispielsweise, wo besonders viele Bestandsabweichungen auftreten, welche Artikel häufig bewegt werden oder welche Lagerbereiche stark ausgelastet sind. Process Mining kann zusätzlich die tatsächlich durchlaufenen Prozesse untersuchen. So wird sichtbar, wenn bestimmte Filialen regelmäßig von einem vorgesehenen Ablauf abweichen oder einzelne Prozessschritte unnötig lange dauern.

Mit Forecasting lassen sich historische Bestandsentwicklungen und Entnahmemuster darüber hinaus für Prognosen nutzen. Damit wird aus den täglich erzeugten Scandaten eine Datengrundlage für operative und strategische Entscheidungen.

MDE-Geräte zentral unter Kontrolle halten

Bei mehreren Filialen wächst neben der Software auch die Geräteflotte. Genau hier ergänzt das COSYS Mobile Device Management die Lösung. Smartphones und MDE-Geräte lassen sich zentral verwalten, Gerätestatus und App-Zugriffe kontrollieren sowie Updates aus der Ferne steuern.

Das ist insbesondere dann sinnvoll, wenn zehn, zwanzig oder deutlich mehr TC201 auf verschiedene Apotheken verteilt sind. Ergänzend übernimmt COSYS MDE-Services rund um die eingesetzte Hardware. So werden Software, Zebra Hardware, Geräteverwaltung und Services nicht als getrennte Baustellen betrachtet.

Einheitliche Digitalisierung für Filialapotheken

Auf der expopharm 2026 wird die Digitalisierung von Apotheken erneut ein wichtiges Thema sein. Für Filialverbünde lohnt sich dabei insbesondere der Blick auf die operative Ebene: Eine digitale Strategie funktioniert nur, wenn sie auch beim täglichen Wareneingang zuverlässig umgesetzt werden kann.

Das Zebra TC201 liefert dafür professionelle Full-Touch-Hardware, während COSYS die dahinterliegenden Warenprozesse, Geräte und Daten zusammenführt. Das Ergebnis ist keine reine Scannerlösung, sondern ein skalierbares Gesamtkonzept für mehrere Standorte.

Sie möchten die COSYS Apotheken Software zunächst selbst ausprobieren? Laden Sie die kostenlosen COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie ausgewählte Funktionen direkt auf Ihrem Smartphone.