Digitale Zutritts- und Berechtigungssteuerung in sozialen Einrichtungen: Wie die Lebenshilfe Herzberg Schlüsselbunde durch AIDA Protect® ersetzt hat

Digitale Zutrittssteuerung für soziale Einrichtungen mit mehreren Standorten Die Heilpädagogische Einrichtungen der Lebenshilfe gGmbH (HEL) in Herzberg betreibt mehrere Einrichtungen für Kinder und Jugendliche. Rund 250 Mitarbeitende arbeiten in unterschiedlichen Gebäuden, Außenstellen und mobilen Einsatzbereichen. Um die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen Weiterlesen

Digitale Zeitwirtschaft und papierlose HR-Prozesse in sozialen Einrichtungen: Wie die Lebenshilfe Herzberg Verwaltungsaufwand nachhaltig reduziert hat

  Papiergebundene Zeitwirtschaft erschwert dezentrale HR-Prozesse Die Heilpädagogische Einrichtungen der Lebenshilfe gGmbH (HEL) verwaltete Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsanträge überwiegend papierbasiert. Arbeitszeitkonten mussten manuell gepflegt werden. Besonders die zahlreichen Außenstellen und mobilen Einsatzorte führten zu einem hohen Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften Weiterlesen

Entgeltunterlagen ab 2027: Warum Unternehmen jetzt handeln sollten

Der 1. Januar 2027 rückt näher. Was zunächst wie ein weiterer Stichtag wirkt, betrifft in der Praxis zentrale Abläufe im Personalwesen. Denn auch Arbeitgeber, die bislang von der elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen befreit waren, müssen diese künftig grundsätzlich digital vorhalten. Weiterlesen

Was nicht erfasst wird, wird unterschätzt: Die Debatte um Arbeitszeit an Schulen

Die Arbeitszeit von Lehrern endet nicht mit dem Unterricht im Klassenzimmer. Das weiß jeder Insider. Viele Aufgaben entstehen außerhalb des Stundenplans. Vorbereitung, Korrekturen, Elterngespräche und organisatorische Aufgaben gehören zum Arbeitsalltag. Ein großer Teil dieser Tätigkeiten findet in der Regel außerhalb Weiterlesen

Wenn Blätter fallen und Schneeflocken folgen

Wenn Blätter fallen und Schneeflocken folgen, startet für Bauhöfe und kommunale Dienste die intensivste Zeit des Jahres. Bäume werden kontrolliert, Pflegemaßnahmen geplant und Straßen systematisch auf den Winter vorbereitet. Zwischen Oktober und Februar dürfen Bäume während der Vegetationsruhe gepflegt oder Weiterlesen

Vielfalt braucht Struktur

Der Fachkräftemangel macht vor keiner Branche Halt. Auch kommunale und kirchliche Einrichtungen sind betroffen. Ob Bauhof, Kita, Pflegeheim oder Verwaltung: Immer mehr Stellen werden mit ausländischen Fachkräften besetzt. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch erst im Alltag, wenn die neuen Kolleginnen Weiterlesen

Zeit im Griff – Gesundheit im Blick

Es beginnt meist schleichend. Die To-do-Liste wird immer länger, der Tag gefühlt kürzer. Pausen fallen aus, Überstunden werden zur Regel. In vielen kommunalen Verwaltungen, sozialen Einrichtungen und Industriebetrieben ist das längst kein Ausnahmezustand mehr. Es ist Alltag. Personalmangel, hohe Krankenstände Weiterlesen

Ferienüberhang clever managen

Rund fünf Millionen Menschen arbeiten in Deutschlands Verwaltungen – viele davon im sensiblen Bereich der Kinder- und Jugendbetreuung. Was nach geregeltem Dienst klingt, wird in der Praxis zur organisatorischen Herausforderung: Denn mit nur 30 Urlaubstagen pro Jahr, aber bis zu Weiterlesen

AIDA ORGA unterstützt Digitalisierung in Kommunen

Warten, warten, warten – für viele Bürgerinnen und Bürger in Deutschland ist das bei einem Behördengang nahezu Alltag: Zwei Stunden und 21 Minuten dauert es im Durchschnitt, bis ein Anliegen erledigt ist, hat eine repräsentative Umfrage des Digitalverbands Bitkom ergeben. Weiterlesen

AIDA ORGA und Personio

Die Zukunft der digitalen Arbeitswelt: Seit Dezember 2024 profitieren Unternehmen von einer innovativen Systemintegration zwischen AIDA ORGA und Personio. Die Partnerschaft vereint die Stärken eines führenden Anbieters für Zeitwirtschaft und Zutrittssteuerung mit einer leistungsstarken HR-Software, um Prozesse effizienter, sicherer und Weiterlesen